Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

[50184] Direction des Hôpitaux des Alpes du Sud
MISSION DU POSTE :
Réalisation de toutes les opérations nécessaires au fonctionnement administratif, logistique et financier de l'IFSI en relation étroite avec la Direction pour la coordination.
ACTIVITES PRINCIPALES :
-Constitution du dossier administratif de l'étudiant
-Gestion des conditions d'entrée en formation des étudiants
-Contrôle du respect des critères de prise en charge des étudiants par le Conseil régional.
-Gestion du paiement des frais pédagogiques
-Gestion des arrêts maladie et des absences des étudiants.
-Gestion de la tenue des dossiers administratifs des étudiants.
-Elaboration des conventions de stage.
-Commande et gestion de stock des fournitures de bureau et gestion de la maintenance du matériel informatique.
-Gestion des cartes étudiants.
-Gestion du concours d'entrée.
-Accueil physique et accueil téléphonique, orientation.
Description du profil recherché:
DIPLOMES : BAC, BTS Secrétariat ou expérience professionnelle confirmée.
Connaissances : Bureautique (Word, Excel, Powerpoint) Logifsi ( formation interne).
Compétences et aptitudes :
-Sens de l'organisation
-Autonomie
-Prise d'initiatives
-Sens du travail en équipe
-Communication avec les partenaires externes
-Disponibilité
-Dynamisme
-Réactivité
-Discrétion
-Pondération et ouverture d'esprit
Horaires : Horaires normaux
Période de la journée : Jour