informations générales
Mêle-sur-Sarthe
Missions principales :
- Administration du personnel :
- Préparer les délibérations de création, modification et suppression de postes, de mise à jour du tableau des effectifs,
- Préparer et établir les contrats de travail, les déclarations d'embauche, les arrêtés, les paies, les soldes de tout compte et les documents de fin de contrat,
- Établir les tableaux de suivi RH pour le budget suite aux décisions politiques en collaboration avec le Directeur des Ressources et/ou l'Élu en charge,
- Effectuer la veille et le suivi des carrières des agents (retraite, constitution des dossiers et commande des médailles du travail),
- Être l'interlocuteur du Centre de Gestion, de l'assurance du personnel et des différents organismes nécessaires à l'établissement et le suivi des paies,
- Suivre les arrêts de travail en lien avec le Centre de Gestion, la CPAM et l'assureur du personnel de la CC,
- Suivre les visites médicales,
- Gérer les participations dans le cadre de la Protection Sociale Complémentaire (santé, prévoyance),
- Suivre le RIFSEEP (Régime Indemnitaire tenant compte des Fonctions, des Sujétions, de l'Expertise et de l'Engagement Professionnel) et toute autre forme de primes (chèques-cadeaux),
- Effectuer les déclarations sociales,
- Être l'interlocuteur de France Travail, de la Mission locale et de Cap emploi,
- Établir les plannings du service administratif, en concertation avec la Direction.
- Tenir à jour l'organigramme,
- Préparer, organiser et suivre les entretiens annuels,
- Mettre à jour les fiches de poste,
- Préparer et suivre les procédures de sanction disciplinaire,
- Rédiger des notes de service à l'attention du personnel,
- Suivre et assurer le secrétariat du CST (Comité Social Territorial) ;
- Mettre à jour le règlement intérieur, le livret d'accueil.
- Recrutement :
- Rédiger les fiches de poste, si nécessaire, et rédiger les offres d'emploi,
- Diffuser les offres d'emploi et les vacances d'emploi,
- Organiser les entretiens de recrutement (convocations, réservation de salles, réponses aux candidats),
- Assurer le suivi des entretiens : établir des simulations de salaires, réponses aux candidats.
- Gestion de la Formation :
- Inscrire et suivre les formations des agents par le CNFPT et les organismes extérieurs (convention, convocation, attestations.),
- Être l'interlocuteur privilégié du CNFPT pour les formations intra/inter, les comités de pilotage, .
Compétences requises :
- Maîtriser les techniques de la paie,
- Maîtriser les fonctionnalités d'un logiciel Ressources humaines (Cosoluce au sein de la CC VHS), les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante (Excel / Word / Outlook),
- Connaître l'environnement juridique, financier, économique et social des collectivités,
- Être organisé, rigoureux et méthodique,
- Être capable de travailler avec de nombreux interlocuteurs.
- Faire preuve d'aisance au niveau de l'expression écrite et orale,
- Avoir le sens du contact et du dialogue,
- Avoir le sens du service public,
- Maîtriser la discrétion professionnelle, le secret professionnel et le devoir de réserve.
Rémunération et horaires :
Traitement indiciaire catégorie C, selon expériences + chèques-cadeaux + possibilité de participation à la prévoyance et à la mutuelle santé + CNAS.
Horaires : 37h30 hebdomadaire + 15 jours de RTT (Réduction du Temps de Travail).
Envoi des candidatures :
Envoyez lettre de candidature et curriculum vitae à l'adresse suivante : rh2@ccvhs.fr.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire- Administration du personnel :
- Préparer les délibérations de création, modification et suppression de postes, de mise à jour du tableau des effectifs,
- Préparer et établir les contrats de travail, les déclarations d'embauche, les arrêtés, les paies, les soldes de tout compte et les documents de fin de contrat,
- Établir les tableaux de suivi RH pour le budget suite aux décisions politiques en collaboration avec le Directeur des Ressources et/ou l'Élu en charge,
- Effectuer la veille et le suivi des carrières des agents (retraite, constitution des dossiers et commande des médailles du travail),
- Être l'interlocuteur du Centre de Gestion, de l'assurance du personnel et des différents organismes nécessaires à l'établissement et le suivi des paies,
- Suivre les arrêts de travail en lien avec le Centre de Gestion, la CPAM et l'assureur du personnel de la CC,
- Suivre les visites médicales,
- Gérer les participations dans le cadre de la Protection Sociale Complémentaire (santé, prévoyance),
- Suivre le RIFSEEP (Régime Indemnitaire tenant compte des Fonctions, des Sujétions, de l'Expertise et de l'Engagement Professionnel) et toute autre forme de primes (chèques-cadeaux),
- Effectuer les déclarations sociales,
- Être l'interlocuteur de France Travail, de la Mission locale et de Cap emploi,
- Établir les plannings du service administratif, en concertation avec la Direction.
- Tenir à jour l'organigramme,
- Préparer, organiser et suivre les entretiens annuels,
- Mettre à jour les fiches de poste,
- Préparer et suivre les procédures de sanction disciplinaire,
- Rédiger des notes de service à l'attention du personnel,
- Suivre et assurer le secrétariat du CST (Comité Social Territorial) ;
- Mettre à jour le règlement intérieur, le livret d'accueil.
- Recrutement :
- Rédiger les fiches de poste, si nécessaire, et rédiger les offres d'emploi,
- Diffuser les offres d'emploi et les vacances d'emploi,
- Organiser les entretiens de recrutement (convocations, réservation de salles, réponses aux candidats),
- Assurer le suivi des entretiens : établir des simulations de salaires, réponses aux candidats.
- Gestion de la Formation :
- Inscrire et suivre les formations des agents par le CNFPT et les organismes extérieurs (convention, convocation, attestations.),
- Être l'interlocuteur privilégié du CNFPT pour les formations intra/inter, les comités de pilotage, .
Compétences requises :
- Maîtriser les techniques de la paie,
- Maîtriser les fonctionnalités d'un logiciel Ressources humaines (Cosoluce au sein de la CC VHS), les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante (Excel / Word / Outlook),
- Connaître l'environnement juridique, financier, économique et social des collectivités,
- Être organisé, rigoureux et méthodique,
- Être capable de travailler avec de nombreux interlocuteurs.
- Faire preuve d'aisance au niveau de l'expression écrite et orale,
- Avoir le sens du contact et du dialogue,
- Avoir le sens du service public,
- Maîtriser la discrétion professionnelle, le secret professionnel et le devoir de réserve.
Rémunération et horaires :
Traitement indiciaire catégorie C, selon expériences + chèques-cadeaux + possibilité de participation à la prévoyance et à la mutuelle santé + CNAS.
Horaires : 37h30 hebdomadaire + 15 jours de RTT (Réduction du Temps de Travail).
Envoi des candidatures :
Envoyez lettre de candidature et curriculum vitae à l'adresse suivante : rh2@ccvhs.fr.
