informations générales
Erstein
Le poste est à pourvoir dès que possible.
Sous la responsabilité du responsable administratif de la structure, vos missions principales seront les suivantes :
- Accueillir, orienter, conseiller et informer les agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, recrutement, mobilité.)
- Constitution des dossiers d'embauche/sortie des effectifs/retraite
- Gestion administrative du personnel, notamment dans le système d'information RH
- Suivi et mise à jour de données ressources humaines, tableaux de bord et autres tableaux de suivi (absentéisme, contractuel, temps partiel thérapeutique, entrée/sortie.)
- Traitement et suivi des arrêts de travail et des dossiers auprès du comité médical (maladie ordinaire/accident du travail/maladie professionnelle, Congé Longue Maladie, Congé Longue Durée .)
- Mandatement de la paie et déclaration des cotisations sociales
- Gestion des éléments variables de paie dans les systèmes d'information RH (temps de travail et Paie)
- Contrôle de l'application de la réglementation de la fonction publique hospitalière et des règles du domaine des ressources humaines de l'établissement (carrière, paie, gestion du temps, absence,)
- Rédaction de décisions, notes et courriers relatif au domaine RH
- Secrétariat relatif aux ressources humaines
- Mise en ligne et suivi des offres d'emploi
- Assurer le rôle de correspondant de l'établissement auprès de différentes structures (CPAM, CGOS, CNRACL, MNH.)
Le poste est à pourvoir en journée, du lundi au vendredi (7h30 par jour avec compensation en RTT).
Les critères de recrutement sont les suivants :
- Diplôme BAC+2/+3 exigé en RH ou gestion administrative
- Maitriser les outils bureautiques : Word, Excel, mail
- Etre à l'aise avec l'utilisation de différents outils informatiques : SIRH, gestion du temps de travail, France travail, URSSAF,.
- Expérience souhaitée en ressources humaines
- Être rigoureux, organisé, méthodique, et disposer d'une capacité à l'autocontrôle de ses actions
- Faire preuve de discrétion et savoir respecter la confidentialité des données reçues
- Connaître la réglementation de la FPH au niveau RH, et savoir se référer aux outils de gestions (Guide de gestion)
- Être force de proposition en vue de l'amélioration des procédures et gestion dans son domaine de compétence
- Respecter les échéances RH (Paie, comité médical,.)
- Connaitre les étapes du processus de paie et les mettre en œuvre
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents, rapports et décisions
La rémunération proposée sera fonction du profil et de l'expérience du candidat (2300€ à 3000€ brut/mois).
Poste ouvert en CDD de 3 mois renouvelable.
Les candidats répondants aux critères doivent adresser un CV et une lettre de motivation par courriel.
Tout dossier incomplet ne sera pas traité.