Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Le collège Sciences et Technologies de l'Énergie et de l'Environnement de l'Université de Pau et des Pays de l'Adour regroupe l'ensemble des sciences et technologie soit au total deux IUT (IUT des Pays de l'Adour et IUT de Bayonne Pays Basque), deux écoles d'ingénieurs (ENSGTI et ISA), deux composantes « Licences », quatre composantes « Masters », une école doctorale (sciences exactes et leurs applications), 8 Unités de recherches dont 5 UMR (avec le CNRS, l'INRAE, Inria et TotalEnergies), une unité mixte de service (avec le CNRS), deux fédérations de recherche et un centre de ressources expérimentales.

Missions du poste :
La présente offre d'emploi est relative à une mission de responsable de la scolarité administrative et pédagogique des étudiants du collège STEE sur le site d'Anglet.
Périmètre de la scolarité Sciences Anglet du collège STEE : 561 étudiants, 3 licences, 3 licences professionnelles et 3 Masters.


DESCRIPTION DU POSTE
Coordination des activités de la scolarité :
- assurer la gestion administrative des étapes de l'année universitaire (chaine des inscriptions, examens, stages, résultats, assiduité des boursiers, alternants, calendriers), harmoniser les procédures, travailler en collaboration avec les services centraux et notamment la Direction des Etudes et de la Vie Étudiante, Direction de la Formation Tout au Long de la Vie et la Direction des Relations Internationales
- assurer la circulation de l'information interne et la communication externe auprès des utilisateurs ou usagers (étudiants et enseignants), garantir le respect de la réglementation et des procédures
Correspondante de la cellule Apogée :
- modéliser les épreuves, saisir et mettre à jour les campagnes WEB pour la saisie des notes, les inscriptions pédagogiques et les candidatures
Encadrement et animation d'une équipe de 3 agents :
- organiser l'activité du service, animer les réunions de service, former les nouveaux gestionnaires, résoudre les conflits, assister les gestionnaires, conduire les entretiens professionnels
CONDITIONS PARTICULIERES D'EXERCICES
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DESCRIPTIF DU PROFIL RECHERCHÉ
Connaissances
1. Techniques de communication
2. Techniques d'élaboration de documents
3. Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention
4. Culture internet

Compétences opérationnelles
1. Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
2. Travailler en équipe
3. Savoir rendre compte
4. Mettre en oeuvre des procédures et des règles
5. Communiquer et faire preuve de pédagogie
6. Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

Compétences comportementales
1. Sens relationnel
2. Sens de l'organisation
3. Rigueur /fiabilité

Compétences autres
1. Être force de proposition dans le domaine de la scolarité
2. Savoir gérer les périodes de charges de travail plus importantes en fonction du calendrier
3. Savoir régler les problèmes en lien avec sa hiérarchie ou d'autres services
4. Participer à des réunions

Niveau de qualification requis : diplôme de niveau V

Expérience souhaitée dans l'administration.

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
Congés et ARTT : 55 jours par année universitaire
Supplément Familial de Traitement (en fonction du nombre d'enfant à charge)
Protection Sociale Complémentaire : 15€/mois
Supérieur hiérarchique n+1 : La directrice administrative et financière du collège STEE
Nom du Contact : Isabelle Leroux