Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Situation géographique : Centre Hospitalier La Valette 23320 Saint-Vaury et ses
différentes structures extra-hospitalières ;
Activité : Etablissement Public de Santé Mentale (EPSM)

Pôle : Administratif et Logistique
Unité ou structure de soins : Direction des Ressources Humaines
Composition de l'équipe : 1 DRH, 1 responsable, 3 gestionnaires RH PNM, 1 gestionnaire RH PM
Relations hiérarchiques : sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable RH et sous la direction de la DRH
Relations fonctionnelles : avec les Directions fonctionnelles, les encadrants, l'ensemble de l'équipe RH, avec les partenaires externes en lien avec l'activité

- Mission principale :
- Gérer la carrière des personnels non médicaux (fonctionnaires, contractuels)
- Organisation des concours
- Gérer le temps syndical
- Participer à l'organisation des élections professionnelles
- Assurer les remplacements de la chargée de formation
- Aide à la saisie de la paye
- Aide à la préparation des instances et présentation de sujets RH aux instances

DESCRIPTION DES ACTIVITES (liste non exhaustive)

- Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement
- Gestion administrative collective et individuelle des agents (reclassement,
avancements d'échelon, avancement de grade, reprise ancienneté, concours, etc.)
- Gestion et traitement des données/informations (recherche, recueil, analyse,
priorisation, diffusion, classement, suivi)
- Rédaction de courriers, notes, rapports
- Mise en place de tableaux de bord relatifs à son domaine d'activité
- Gestion des congés syndicaux (saisie, suivi, relance, classement)
- Gestion des médailles du Travail
- Gestion de la partie formation concernant le remboursement des frais de formation
aux agents, les demandes d'avance, traitement des demandes agents
- Gestion de certaines saisies en paye en soutien à la gestionnaire paye
- Gestion des cartes CPx

Diplômes et connaissances (générales et techniques) :

Connaissances requises : Communication, gestion administrative, gestion des
ressources humaines, logiciel dédié à la gestion RH, organisation et fonctionnement
interne de l'établissement
Spécificité du poste :
Devoirs inhérents à un agent exerçant dans une fonction publique hospitalière (secret
professionnel, devoir de réserve, discrétion professionnelle, etc.).

Savoir-faire :

- Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux
activités de son domaine
- Classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Conseiller et orienter les choix des personnes
- Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son
domaine de compétence
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
- Sens du travail en équipe, capacités d'adaptation, comportement adapté dans ses
relations avec autrui


- Aptitudes et qualités personnelles :

- Rigueur et organisation
- Adaptabilité
- Autonomie
- Savoir rendre compte
- Amabilité
- Investissement
- Polyvalence