informations générales
Description du poste :
- Accomplit la mission du service des ressources humaines en sélectionnant, en testant et en interviewant les candidats.
- Prépare la paie en pointant les heures effectives du travail des salariés et en tenant les registres de paie.
- Gérer des dossiers transversaux en appui du Responsable d'Exploitation et du Gérant.
- Fournit une orientation aux nouveaux employés en leur fournissant des trousses d'information, en examinant les politiques de l'entreprise, en recueillant les retenues à la source et autres informations sur la paie, en expliquant les programmes d'avantages sociaux et en obtenant des signatures pour les documents.
- Tient à jour les dossiers des ressources humaines des employés en enregistrant les dates d'embauche, de transfert, de licenciement, de changement de classification d'emploi et d'augmentation au mérite, ainsi qu'en suivant les vacances, les congés de maladie et les congés personnels.
- Administre les programmes d'invalidité, en informant les employés de leur éligibilité, en fournissant des informations sur les demandes, en aidant à remplir les formulaires, en vérifiant la soumission et en informant les employés des approbations.
- Documente et suit les actions des ressources humaines en remplissant des formulaires, des rapports, des journaux et des dossiers.
- Assurer la rédaction et la mise en forme des documents ainsi que leur suivi et leur classement
- Se charger de l'actualisation des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de résultats, tableaux de bord,.)
- Assurer la rédaction et la mise en plage de documents juridiques (jugements, procès-verbaux, contrats,.)
- Classe et archive des documents électroniques et physiques
- Répond et filtre les appels téléphoniques et prend des messages détaillés
- Rédige les comptes-rendus de réunion
- S'occupe du courrier (boite aux lettres, tri, distribution, affranchissement et enregistrement) et gère les courriels
- Remplit les rapports de dépenses et autres documents.
- Prendre en charge, de façon autonome, certaines activités liées au fonctionnement du service
- Accueille les clients, les fournisseurs, les prospects ainsi que les autres visiteurs, les diriger et/ou les renseigner
- Obligation de confidentialité
Un dispositif d'horaires variables :
Une plage horaire d'heures d'arrivée comprise entre 08h00 et 09h00 et une plage horaire d'heures de départ comprise entre 16h00 et 17h00.
1 heure de pause déjeuner.
Temps de travail hebdomadaire 35h
Salaire pour débuter : 2430€ / brut /mois
Permis B + véhicule
Qualifications/compétences :
- Compétences en communication écrite et verbale
- Attitude positive
- Flexibilité
- Compétences en traitement de texte
- Compétences en matière de préparation et de suivi de feuilles de calcul
- Compétences en matière de calendrier
- Compétences en matière de présentation
- Compétences en rédaction administrative et en production de rapports
- Compétences organisationnelles
- Discrétion
Exigences en matière d'éducation et d'expérience :
- De préférence un BTS assistant de gestion PME-PMI ou BTS secrétariat, assistant de gestion ou assistant de direction ou un DUT gestion des entreprises et administration
- 10 années minimum d'expérience dans le métier
- Maîtrise de Pack office
- Expression orale et écrite irréprochable
- Être en mesure de hiérarchiser les tâches urgentes, prioritaires ou importantes, notamment en cas de rattachement à plusieurs supérieurs, et respecter les échéances.
- Être à la fois polyvalent, organisé et avoir le sens des priorités pour pouvoir gérer une journée type.
- Être à l'écouter et être diplomate
- Avoir le sens des initiatives
- Attitude positive
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire- Accomplit la mission du service des ressources humaines en sélectionnant, en testant et en interviewant les candidats.
- Prépare la paie en pointant les heures effectives du travail des salariés et en tenant les registres de paie.
- Gérer des dossiers transversaux en appui du Responsable d'Exploitation et du Gérant.
- Fournit une orientation aux nouveaux employés en leur fournissant des trousses d'information, en examinant les politiques de l'entreprise, en recueillant les retenues à la source et autres informations sur la paie, en expliquant les programmes d'avantages sociaux et en obtenant des signatures pour les documents.
- Tient à jour les dossiers des ressources humaines des employés en enregistrant les dates d'embauche, de transfert, de licenciement, de changement de classification d'emploi et d'augmentation au mérite, ainsi qu'en suivant les vacances, les congés de maladie et les congés personnels.
- Administre les programmes d'invalidité, en informant les employés de leur éligibilité, en fournissant des informations sur les demandes, en aidant à remplir les formulaires, en vérifiant la soumission et en informant les employés des approbations.
- Documente et suit les actions des ressources humaines en remplissant des formulaires, des rapports, des journaux et des dossiers.
- Assurer la rédaction et la mise en forme des documents ainsi que leur suivi et leur classement
- Se charger de l'actualisation des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de résultats, tableaux de bord,.)
- Assurer la rédaction et la mise en plage de documents juridiques (jugements, procès-verbaux, contrats,.)
- Classe et archive des documents électroniques et physiques
- Répond et filtre les appels téléphoniques et prend des messages détaillés
- Rédige les comptes-rendus de réunion
- S'occupe du courrier (boite aux lettres, tri, distribution, affranchissement et enregistrement) et gère les courriels
- Remplit les rapports de dépenses et autres documents.
- Prendre en charge, de façon autonome, certaines activités liées au fonctionnement du service
- Accueille les clients, les fournisseurs, les prospects ainsi que les autres visiteurs, les diriger et/ou les renseigner
- Obligation de confidentialité
Un dispositif d'horaires variables :
Une plage horaire d'heures d'arrivée comprise entre 08h00 et 09h00 et une plage horaire d'heures de départ comprise entre 16h00 et 17h00.
1 heure de pause déjeuner.
Temps de travail hebdomadaire 35h
Salaire pour débuter : 2430€ / brut /mois
Permis B + véhicule
Qualifications/compétences :
- Compétences en communication écrite et verbale
- Attitude positive
- Flexibilité
- Compétences en traitement de texte
- Compétences en matière de préparation et de suivi de feuilles de calcul
- Compétences en matière de calendrier
- Compétences en matière de présentation
- Compétences en rédaction administrative et en production de rapports
- Compétences organisationnelles
- Discrétion
Exigences en matière d'éducation et d'expérience :
- De préférence un BTS assistant de gestion PME-PMI ou BTS secrétariat, assistant de gestion ou assistant de direction ou un DUT gestion des entreprises et administration
- 10 années minimum d'expérience dans le métier
- Maîtrise de Pack office
- Expression orale et écrite irréprochable
- Être en mesure de hiérarchiser les tâches urgentes, prioritaires ou importantes, notamment en cas de rattachement à plusieurs supérieurs, et respecter les échéances.
- Être à la fois polyvalent, organisé et avoir le sens des priorités pour pouvoir gérer une journée type.
- Être à l'écouter et être diplomate
- Avoir le sens des initiatives
- Attitude positive
