informations générales
Strasbourg
Affectation : Direction de la recherche et de la valorisation/Collège doctoral - Université de Strasbourg
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
CDD 2 ans à compter du 01/09/2024
Catégorie : B Corps : Technicien
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
La fiche de poste détaillée est disponible sur le site de l'Université.
Mission :
Organisation administrative et pédagogique d'une école doctorale : ED 414 Sciences de la Vie et de la Santé.
Activités principales :
- Gestion administrative des dossiers des doctorants :
Admissions : informations, envoi et réception des dossiers, traitement des demandes pour soumission pour avis du Conseil de l'Ecole doctorale
Demandes de réinscriptions : réception des dossiers, traitement des demandes pour soumission pour avis du Conseil de l'Ecole doctorale
Inscriptions administratives
Suivi des dossiers (admissions, inscriptions, soutenance, formations)
Organisation des soutenances : validation jury, courriers aux membres du jury, suivi du dossier de soutenance.
Gestion des registres de soutenance et vérification des données avant l'édition des diplômes
Travailler en collaboration avec la BU pour la mise en ligne des thèses.
- Organisation administrative de l'Ecole doctorale et de son Conseil :
Préparation et organisations des réunions du Conseil de l'Ecole doctorale : élaboration et diffusion des convocations (en concertation avec le directeur de l'Ecole doctorale),
Rédaction des compte-rendu de réunion
Mise en œuvre et suivi des décisions adoptées
Aide à la rédaction du dossier d'accréditation de l'école doctorale (quinquennal).
- Organisation des activités scientifiques de l'Ecole doctorale :
Préparation des journées doctorales : réalisation des programmes
Organisation du séjour des intervenants (le cas échéant) : transports, logement, repas ; demande de devis auprès de traiteurs, restaurants, hôtels, transporteurs ; mise en ligne
Organisation des formations disciplinaires.
- Gestion financière de l'école doctorale :
Suivi du budget
Demandes de devis, bons de commande
Mise en place et suivi des subventions allouées aux doctorants.
- Gestion du site internet de l'école doctorale.
Contact pour renseignements sur le poste : Joëlle Hubé, Responsable du Collège doctoral
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CDD 2 ans à compter du 01/09/2024
Catégorie : B Corps : Technicien
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
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Mission :
Organisation administrative et pédagogique d'une école doctorale : ED 414 Sciences de la Vie et de la Santé.
Activités principales :
- Gestion administrative des dossiers des doctorants :
Admissions : informations, envoi et réception des dossiers, traitement des demandes pour soumission pour avis du Conseil de l'Ecole doctorale
Demandes de réinscriptions : réception des dossiers, traitement des demandes pour soumission pour avis du Conseil de l'Ecole doctorale
Inscriptions administratives
Suivi des dossiers (admissions, inscriptions, soutenance, formations)
Organisation des soutenances : validation jury, courriers aux membres du jury, suivi du dossier de soutenance.
Gestion des registres de soutenance et vérification des données avant l'édition des diplômes
Travailler en collaboration avec la BU pour la mise en ligne des thèses.
- Organisation administrative de l'Ecole doctorale et de son Conseil :
Préparation et organisations des réunions du Conseil de l'Ecole doctorale : élaboration et diffusion des convocations (en concertation avec le directeur de l'Ecole doctorale),
Rédaction des compte-rendu de réunion
Mise en œuvre et suivi des décisions adoptées
Aide à la rédaction du dossier d'accréditation de l'école doctorale (quinquennal).
- Organisation des activités scientifiques de l'Ecole doctorale :
Préparation des journées doctorales : réalisation des programmes
Organisation du séjour des intervenants (le cas échéant) : transports, logement, repas ; demande de devis auprès de traiteurs, restaurants, hôtels, transporteurs ; mise en ligne
Organisation des formations disciplinaires.
- Gestion financière de l'école doctorale :
Suivi du budget
Demandes de devis, bons de commande
Mise en place et suivi des subventions allouées aux doctorants.
- Gestion du site internet de l'école doctorale.
Contact pour renseignements sur le poste : Joëlle Hubé, Responsable du Collège doctoral
