informations générales
Seysses
Gestion administrative des collaborateurs de la Clinique dans le cadre d'un contrat en alternance, apprentissage
Vos missions en plus de préparer un diplôme en RH niveau BTS ou PLUS
1) Préparer les contrats de travail des salariés
2) Vérifier auprès des autorités de tutelle la véracité des diplômes et des titres de séjour et s'assurer de leur renouvellement en tenant à jour un tableau des fins de titres de séjour
3) Déclarations au Conseil de l'Ordre
4) Effectuer les déclarations uniques d'embauche (DUE)
5) Accueillir et participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs
6) Inscrire les salariés sur le registre unique du personnel (RUP)
7) Suivre les échéances des périodes d'essai des nouveaux salariés
8) Tenir à jour le dossier du salarié conformément aux procédures Groupe
9) Tenir à jour le « classeur DDASS » (diplômes soignants, attestation ADELI, courriers Tutelles.)
10) Participer au suivi des absences : congés, arrêts de travail, accidents du travail, préparation de l'ordre des départs en congés.
11) Organiser et suivre les visites médicales des salariés
12) Effectuer, en lien avec la direction exploitation et le service paie, le suivi des salaires : variables de paie, soldes de tout compte, demandes d'acomptes, distribution des bulletins de paie.
13) Tenir à jour le répertoire des coordonnées du personnel
14) Gestion des plannings et absences
15) Réaliser l'affichage de divers documents à destination du personnel
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1) Préparer les contrats de travail des salariés
2) Vérifier auprès des autorités de tutelle la véracité des diplômes et des titres de séjour et s'assurer de leur renouvellement en tenant à jour un tableau des fins de titres de séjour
3) Déclarations au Conseil de l'Ordre
4) Effectuer les déclarations uniques d'embauche (DUE)
5) Accueillir et participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs
6) Inscrire les salariés sur le registre unique du personnel (RUP)
7) Suivre les échéances des périodes d'essai des nouveaux salariés
8) Tenir à jour le dossier du salarié conformément aux procédures Groupe
9) Tenir à jour le « classeur DDASS » (diplômes soignants, attestation ADELI, courriers Tutelles.)
10) Participer au suivi des absences : congés, arrêts de travail, accidents du travail, préparation de l'ordre des départs en congés.
11) Organiser et suivre les visites médicales des salariés
12) Effectuer, en lien avec la direction exploitation et le service paie, le suivi des salaires : variables de paie, soldes de tout compte, demandes d'acomptes, distribution des bulletins de paie.
13) Tenir à jour le répertoire des coordonnées du personnel
14) Gestion des plannings et absences
15) Réaliser l'affichage de divers documents à destination du personnel
