Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Dans le cadre d'une fin de contrat, la mairie recherche un agent en charge des ressources humaines.

Assurer la gestion des ressources humaines :
- Animer et coordonner l'activité du service (RH, gestion des paies, entretiens.) ;
- Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel et en assurer le suivi (cotisations sociales, reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions, cessation d'activité, rédaction de contrats de travail, arrêtés de nomination, traitement dossiers CNRACL, en lien avec le Centre départemental de gestion de la fonction publique territoriale.) ;
- Elaborer les tableaux de bord sociaux permettant de suivre l'activité du personnel (absentéisme, rémunération, congés, formation, compte épargne temps.).
- Superviser l'organisation de la paie, établir les fiches de paie et les versements de salaire ;
- Garantir l'application de la réglementation sociale et les obligations légales de l'employeur (DADS.) ;
- Assurer une veille réglementaire et technique ;
- Assurer la mise en œuvre et le suivi de la réglementation en matière de protection sociale et de santé (reclassement, maladie, maintien de salaire.) ;
- Définir les orientations et élaborer le plan de formation et le règlement de formation (recenser et prioriser les besoins), en assurer la diffusion et la mise en œuvre en lien avec les services (rechercher des prestataires avec demande de devis, gestion des inscriptions, diffusion de l'offre du CNFPT.) ;
- Mettre en œuvre les entretiens professionnels (communiquer, accompagner les encadrants, élaboration d'outils, exploiter les résultats, assurer le suivi.) ;
- Piloter l'élaboration et actualisation des fiches de poste en lien avec les services ;
- Rédiger les notes de service destinées aux agents ;
- Garantir le suivi des dossiers administratifs des agents et veiller à la bonne gestion des carrières en matière d'avancement de grade, d'échelon et de promotion interne ;
- Développer les compétences et accompagner les agents dans la professionnalisation ;
- Contribuer à l'amélioration des conditions et d'organisation du travail, piloter l'élaboration, la mise en œuvre et la mise à jour du Document Unique d'Evaluation des Risques Professionnels ;
- Bâtir et développer les relations avec les organismes de protection sociale complémentaire (Mutuelles, CAS.) ;
- Gestion des fins de contrats : attestation pôle emploi et certificats de travail ;
- Gestion et suivi des rendez-vous médecin agréé : recrutement, temps partiel thérapeutique, après congé maladie ou accident de service ;
- Gestion des recrutements en lien avec les élus ;
- Gestion de la paye.