Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Centrale Nantes est une grande école d'ingénieurs qui diplôme des ingénieurs, des étudiants de masters et des doctorants à l'issue de parcours académiques basés sur les développements les plus actuels de la science et de la technologie et sur les meilleures pratiques du management.
Membre du Groupe des Écoles Centrales (Lille, Lyon, Marseille, Nantes et Paris), notre école dispense un enseignement de haute qualité pour des étudiants fortement sélectionnés.
Établissement public sous tutelle du ministère de l'enseignement supérieur, de la recherche et de l'innovation, Centrale Nantes compte plus de 2250 étudiants, 500 collaborateurs et 600 vacataires.

Descriptif du poste :
Au sein de la Direction des Ressources Humaines, équipe de 15 personnes, vous serez rattaché à la Directrice des RH. Vous serez en charge de la gestion administrative des intervenants extérieurs de l'école.
Vous participerez au support administratif et logistique de l'équipe de la DRH, réaliserez des actes de gestion administrative dans le respect des règles et des procédures applicables au domaine des RH et à Centrale Nantes.
Vos missions principales seront les suivantes :
- Préparer les actes administratifs relatifs à gestion des vacataires :
o Coordonner les campagnes de recrutement de vacataires en lien avec les départements d'enseignement
o Vérifier la recevabilité des dossiers des vacataires
o Préparer les actes d'engagement
o Préparer les éléments (recueillir, traiter et saisir) pour la mise en œuvre de la paye

- Apporter un soutien à l'équipe de la DRH sur d'autres processus de gestion RH :
o Instruire des processus administratifs RH
o Mettre à jour les dossiers des agents et les données du service
o Accueillir et informer les agents
o Rédiger des notes et courriers administratifs
o Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines

L'activité de gestion des vacataires et ses outils sont susceptibles d'évoluer en lien avec la transformation numérique de processus RH et les démarches d'amélioration qualité de l'établissement.

Pré-requis du poste
Compétences :
- Connaissance générale de la gestion des ressources humaines
- Maîtrise d'Excel et d'outils bureautiques, agilité numérique
- S'organiser et prioriser ses activités en fonction des contraintes
- « Autocontrôler » la fiabilité de ses activités
- Informer et rendre compte à sa hiérarchie
- Coordonner son travail avec son environnement immédiat, interne, externe
- S'adapter à un environnement complexe (multiplicité des statuts et évolutions permanentes des activités RH)
- Savoir écouter, analyser les demandes et réguler les dysfonctionnements
- Connaissance du fonctionnement des administrations publiques serait un plus

Qualités requises :
- Rigueur et fiabilité
- Clarté et esprit de synthèse
- Aisance rédactionnelle et relationnelle
- Esprit d'équipe
- Confidentialité
Niveau requis : Vous êtes titulaire d'un BAC+2 en Ressources Humaines avec 3 à 5 ans d'expérience.

Nature du poste
- Poste en CDD 12 mois, renouvellement possible - ouvert aux contractuels et aux fonctionnaires
- Poste à temps plein - basé à Nantes
- Flexibilité horaires
- Modulations cycles de travail (possibilité de travailler sur 4,5 jours)
- RTT + congés supplémentaires
- Télétravail possible
- Indemnité télétravail
- Parking gratuit
- Remboursement transport à 75%
- Prime mobilité durable (si vélo ou covoiturage)
Rémunération : selon les grilles de la fonction publique d'État
Poste à pourvoir : août/septembre 2024

Contact RH : Guénolée COTTINEAU
Contact Manager : Cécile BUCHY

Cette annonce fait référence aux termes de « candidat », « ingénieur », « responsable », . Ces appellations sont à considérer au-delà du genre et à prendre au féminin aussi bien qu'au masculin.