informations générales
Missions du poste :
Superviser l'accueil de la Mairie et l'information au public.
Organiser et superviser l'activité du service administration générale et sa continuité.
Activités et tâches du poste :
- Gestion administrative du temps de travail :
- Veiller à l'élaboration des plannings annuels.
- Etablir les plannings de service.
- Mettre en œuvre le dispositif interne du temps de travail (temps partiel, ARTT, congés, autorisations d'absence, .)
- Elaborer des plannings et assurer le suivi administratif des emplois saisonniers.
- Recrutement et gestion des demandes de stages :
- Gérer les réponses aux demandes d'emploi.
- Organisation des jurys de recrutements (élaboration d'outils d'aide à la décision, courriers divers).
- Gestion des carrières
- Veiller à la tenue et la mise à jour des dossiers individuels des agents, élaboration des dossiers entretiens professionnels
- Elaboration des actes administratifs (contrats de travail, arrêtés .)
- Assurer les tâches de secrétariat du service : frappe des courriers, photocopies, classement, archivage.
- Assurer le suivi des visites médicales
- Traiter les Formations de la commune (inscription, suivi).
Vous travaillerez du lundi au vendredi (possibilité de travailler sur 4 jours). Vous commencerez au plus tôt à 8H00 le matin et vous finirez au plus tard à 18H le soir.
Poste à pourvoir au 09/12/24
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Organiser et superviser l'activité du service administration générale et sa continuité.
Activités et tâches du poste :
- Gestion administrative du temps de travail :
- Veiller à l'élaboration des plannings annuels.
- Etablir les plannings de service.
- Mettre en œuvre le dispositif interne du temps de travail (temps partiel, ARTT, congés, autorisations d'absence, .)
- Elaborer des plannings et assurer le suivi administratif des emplois saisonniers.
- Recrutement et gestion des demandes de stages :
- Gérer les réponses aux demandes d'emploi.
- Organisation des jurys de recrutements (élaboration d'outils d'aide à la décision, courriers divers).
- Gestion des carrières
- Veiller à la tenue et la mise à jour des dossiers individuels des agents, élaboration des dossiers entretiens professionnels
- Elaboration des actes administratifs (contrats de travail, arrêtés .)
- Assurer les tâches de secrétariat du service : frappe des courriers, photocopies, classement, archivage.
- Assurer le suivi des visites médicales
- Traiter les Formations de la commune (inscription, suivi).
Vous travaillerez du lundi au vendredi (possibilité de travailler sur 4 jours). Vous commencerez au plus tôt à 8H00 le matin et vous finirez au plus tard à 18H le soir.
Poste à pourvoir au 09/12/24
