informations générales
La société AAZ UNION basée à Allonnes (49) recherche un/une gestionnaire des ressources humaines à temps plein.
Les activités et tâches sont les suivantes :
Gestion administrative du personnel
- Rédiger et assurer le suivi des contrats de travail (échéances, avenants.)
- Gérer les formalités liées à l'embauche et à la sortie des salariés
- Suivre les absences et demandes de congés via le SIRH EURECIA
- Veiller à l'application et au respect du droit du travail et des règles et procédures des conventions collectives
Paie
- Collecter et saisir les éléments variables de paie (absences, congés, primes de déplacements.)
- Assurer la production et le contrôle des bulletins de paie (environ 50 bulletins)
- Etablir les déclarations sociales nominatives
Mise en œuvre de la politique de formation interne
- Participer à l'analyse des besoins de formation et à l'élaboration du plan de développement de compétences
- Consulter et sélectionner les organismes de formations
- Assurer la gestion administrative des actions de formations
- Assurer le suivi administratif des apprentis (école, représentants légaux .)
- Réaliser les demandes de prise en charge auprès des OPCO et suivre les remboursements
Recrutement
- Recueillir les besoins pour établir les offres d'emploi
- Rédiger et diffuser les annonces
- Trier les candidatures et réaliser une pré-sélection
- Participer aux entretiens de recrutement
Médecine du travail
- Gérer les visites médicales des salariés auprès du service de santé au travail
- Veiller au respect des échéances et obligations de suivi des salariés
- S'assurer de la mise à jour régulière des fiches entreprises
- Transmettre régulièrement au service de santé au travail les fiches de données sécurité des nouveaux produits
Suivi des stages
- Assurer le suivi administratif des stages (conventions, contact avec les écoles)
- Suivre le planning des stagiaires et gratifications
Gestion des notes de frais
- Contrôler les notes de frais formulées par les salariés (dates, respect des montants max.)
- Valider et mettre en paiement les notes de frais
Suivi de l'offre de formation proposée par l'entreprise
- Programmer et préparer les audits de suivi de la certification QUALIOPI
- Assurer la gestion administrative des formations
- Veiller au respect des exigences Qualiopi pour l'ensemble des formations proposées
Autres
- Veiller à la mise à jour régulière du DUERP
- Réaliser l'analyse du risque chimique au sein de l'entreprise
- S'assurer de la mise en œuvre des préconisations formulées par la médecine du travail
- Participer à la définition de la politique RH
- Mettre en place des tableaux de suivi de la masse salariale
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLes activités et tâches sont les suivantes :
Gestion administrative du personnel
- Rédiger et assurer le suivi des contrats de travail (échéances, avenants.)
- Gérer les formalités liées à l'embauche et à la sortie des salariés
- Suivre les absences et demandes de congés via le SIRH EURECIA
- Veiller à l'application et au respect du droit du travail et des règles et procédures des conventions collectives
Paie
- Collecter et saisir les éléments variables de paie (absences, congés, primes de déplacements.)
- Assurer la production et le contrôle des bulletins de paie (environ 50 bulletins)
- Etablir les déclarations sociales nominatives
Mise en œuvre de la politique de formation interne
- Participer à l'analyse des besoins de formation et à l'élaboration du plan de développement de compétences
- Consulter et sélectionner les organismes de formations
- Assurer la gestion administrative des actions de formations
- Assurer le suivi administratif des apprentis (école, représentants légaux .)
- Réaliser les demandes de prise en charge auprès des OPCO et suivre les remboursements
Recrutement
- Recueillir les besoins pour établir les offres d'emploi
- Rédiger et diffuser les annonces
- Trier les candidatures et réaliser une pré-sélection
- Participer aux entretiens de recrutement
Médecine du travail
- Gérer les visites médicales des salariés auprès du service de santé au travail
- Veiller au respect des échéances et obligations de suivi des salariés
- S'assurer de la mise à jour régulière des fiches entreprises
- Transmettre régulièrement au service de santé au travail les fiches de données sécurité des nouveaux produits
Suivi des stages
- Assurer le suivi administratif des stages (conventions, contact avec les écoles)
- Suivre le planning des stagiaires et gratifications
Gestion des notes de frais
- Contrôler les notes de frais formulées par les salariés (dates, respect des montants max.)
- Valider et mettre en paiement les notes de frais
Suivi de l'offre de formation proposée par l'entreprise
- Programmer et préparer les audits de suivi de la certification QUALIOPI
- Assurer la gestion administrative des formations
- Veiller au respect des exigences Qualiopi pour l'ensemble des formations proposées
Autres
- Veiller à la mise à jour régulière du DUERP
- Réaliser l'analyse du risque chimique au sein de l'entreprise
- S'assurer de la mise en œuvre des préconisations formulées par la médecine du travail
- Participer à la définition de la politique RH
- Mettre en place des tableaux de suivi de la masse salariale
