informations générales
L'association Charles Prevost Notre Dame de Lenne exerce des missions de Protection de l'Enfance.
Dans le cadre de son extension, l'association recrute un/une gestionnaire RH-PAIE.
Le ou la Gestionnaire RH sera amené(e) à traiter différentes tâches du périmètre confié en toute autonomie :
Participer en lien avec la coordonnatrice et/ou la cadre du service à la rédaction des MOPE (fiches pratiques), outils, Procédures harmonisés.
S'assurer de la bonne réalisation permanente de l'activité RH :
- Participer à la rédaction des contrats de travail et des modalités inhérentes (DPAE, tenue des dossiers du personnel)
- Participer au suivi de la gestion du plan de formation,
- S'assurer du traitement intégral des opérations liés au suivi et à l'enregistrement des remboursements sociaux (S. Sociale, Prévoyance, Formation)
- S'assurer de faire le lien avec la comptabilité concernant les montants des remboursements perçus ou à percevoir
- S'assurer de faire le lien avec la comptabilité concernant le bon déversement analytique des salaires traités en paie depuis SILAE
- Assurer le contrôle des variables de payes et des compteurs de congés
- Assurer la gestion administrative des absences (arrêts maladies, accidents du travail, etc)
- S'assurer de participer activement aux différentes clôtures et situations selon les besoins institutionnels (respect du calendrier établi, respect des procédures usuelles, etc.)
S'assurer du classement physique et numérique de chaque document dans un délai raisonnable (selon les règles, pratiques en vigueur)
S'assurer d'être personne ressource et relais sur la partie technique et les procédés,
S'assurer d'être relais opérationnel en cas d'absence de l'un des gestionnaires RH (et des autres services du pôle support plus largement) : doit avoir le souci de la continuité des opérations.
S'assurer de tenir à jour les éventuels tableaux et autres outils institutionnels de suivis indispensables à l'obtention d'une information fiable.
Alerter le ou la coordonnateur/trice ou le Cadre du service en cas de dérive ou de dysfonctionnements observés sur l'activité du pôle
Poste basé sur notre site de Pignan, cependant il est possible que vous soyez amené ponctuellement à vous rendre sur le siège de l'association à Montpellier.
PROFIL RECHERCHE
- De formation minimum BAC+2 de types gestion RH ou comptabilité avec une expérience minimale de 2 ans sur un poste similaire
- Discrétion
- Autonomie et capacité d'adaptation
REMUNERATION PROPOSEE ET AVANTAGES
Congés réglementaires de 5 semaines + 9 jours de congés supplémentaires par an,
Possibilité d'organiser les semaines de travail sur 4.5 jours,
Télétravail partiel possible selon les conditions de l'accord collectif
HORAIRES : 35h, planning à définir avec l'employeur
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireDans le cadre de son extension, l'association recrute un/une gestionnaire RH-PAIE.
Le ou la Gestionnaire RH sera amené(e) à traiter différentes tâches du périmètre confié en toute autonomie :
Participer en lien avec la coordonnatrice et/ou la cadre du service à la rédaction des MOPE (fiches pratiques), outils, Procédures harmonisés.
S'assurer de la bonne réalisation permanente de l'activité RH :
- Participer à la rédaction des contrats de travail et des modalités inhérentes (DPAE, tenue des dossiers du personnel)
- Participer au suivi de la gestion du plan de formation,
- S'assurer du traitement intégral des opérations liés au suivi et à l'enregistrement des remboursements sociaux (S. Sociale, Prévoyance, Formation)
- S'assurer de faire le lien avec la comptabilité concernant les montants des remboursements perçus ou à percevoir
- S'assurer de faire le lien avec la comptabilité concernant le bon déversement analytique des salaires traités en paie depuis SILAE
- Assurer le contrôle des variables de payes et des compteurs de congés
- Assurer la gestion administrative des absences (arrêts maladies, accidents du travail, etc)
- S'assurer de participer activement aux différentes clôtures et situations selon les besoins institutionnels (respect du calendrier établi, respect des procédures usuelles, etc.)
S'assurer du classement physique et numérique de chaque document dans un délai raisonnable (selon les règles, pratiques en vigueur)
S'assurer d'être personne ressource et relais sur la partie technique et les procédés,
S'assurer d'être relais opérationnel en cas d'absence de l'un des gestionnaires RH (et des autres services du pôle support plus largement) : doit avoir le souci de la continuité des opérations.
S'assurer de tenir à jour les éventuels tableaux et autres outils institutionnels de suivis indispensables à l'obtention d'une information fiable.
Alerter le ou la coordonnateur/trice ou le Cadre du service en cas de dérive ou de dysfonctionnements observés sur l'activité du pôle
Poste basé sur notre site de Pignan, cependant il est possible que vous soyez amené ponctuellement à vous rendre sur le siège de l'association à Montpellier.
PROFIL RECHERCHE
- De formation minimum BAC+2 de types gestion RH ou comptabilité avec une expérience minimale de 2 ans sur un poste similaire
- Discrétion
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Congés réglementaires de 5 semaines + 9 jours de congés supplémentaires par an,
Possibilité d'organiser les semaines de travail sur 4.5 jours,
Télétravail partiel possible selon les conditions de l'accord collectif
HORAIRES : 35h, planning à définir avec l'employeur
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap
