Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

L'Ecole nationale vétérinaire d'Alfort (EnvA) est un établissement public administratif d'enseignement supérieur et de recherche relevant du Ministère de l'Agriculture, qui entretient des liens forts avec son environnement scientifique et universitaire (ANSES, INRA, UPEC, INSERM.). Elle forme près de 870 élèves répartis en six promotions et deux promotions d'auxiliaires spécialisés vétérinaires. Les enseignements interviennent sur deux sites : à Maisons-Alfort (Val-de-Marne) et à Goustranville (Calvados)

Interlocutrice directe de tous les personnels pour tous les aspects touchant à leur vie professionnelle, la direction des ressources humaines met en œuvre la politique de l'établissement en matière de gestion des carrières, des emplois, des compétences et des rémunérations.
Au sein de la Direction des ressources humaines, composée de 7 agents, le gestionnaire RH gère l'ensemble des actes de gestion administrative des enseignants et enseignants-chercheurs titulaires et contractuels (environ 100 agents). Il assure la mise en paiement des vacations d'enseignements.
La personne recrutée est par ailleurs en charge du suivi de la médecine de prévention sur les sites d'Alfort et de Goustranville.

Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice des ressources humaines :
Missions principales :
1/ Assurer la gestion administrative relative au recrutement et au suivi de la carrière des agents, enseignants-chercheurs titulaires et contractuels
- Assurer sur le plan administratif le recrutement par concours des enseignants chercheurs titulaires ;
- Réaliser les opérations relatives au recrutement d'enseignants contractuels :
- Établir et garantir la bonne exécution des actes émis en qualité de gestionnaire de proximité ; assurer les opérations de gestion de carrière
- Assurer le suivi de la procédure relative à la fin du contrat en veillant à respecter les délais réglementaires
- Instruire les demandes de cumuls
- Renseigner et exploiter le système d'information RH (Suite Cocktail et Renoirh)
- Tenir à jour les dossiers administratifs des agents, organiser l'archivage des documents produits par le service
- Conseiller et informer les agents

2/ Assurer le suivi des campagnes collectives relatives à la gestion de carrière des enseignants chercheurs
- Participer à la mise en œuvre des campagnes d'avancement et d'évaluation des professeurs et maitres de conférences ;
- Participer à la mise en œuvre de la campagne de versement de primes des enseignants chercheurs ;
- Réaliser l'instruction administrative des demandes de classement et de titularisation.

3/ Traiter et assurer le suivi de la paye des vacations d'enseignements
En lien étroit avec la coordinatrice paye :
- Assurer le paiement des vacations d'enseignements des intervenants interne ou externe
- Réaliser les contrôles sur les saisies réalisées
- Compléter et assurer le suivi du tableau partagé en lien avec les services demandeurs
4/ Accueillir, informer et conseiller les personnels de l'établissement pour toute question relative à leur situation contractuelle ou à leur carrière
5/ Assurer le suivi de la médecine de prévention pour les agents des deux sites (Alfort et Dozulé)
- Suivi des conventions médicales ;
- Programmation et organisation des visites médicales : convocations, enregistrement dans Mangue, information auprès des chefs de service ;
- Suivi de la facturation, en lien avec la chargée de direction

6/ Suivi de la restauration des personnels sur le site d'Alfort :
Suivi des conventions et de la facturation, en lien avec la chargée de direction.

Autres missions :
- Suivre les évolutions réglementaires
- Diffuser l'information relative aux procedures de gestion
- Participer à la realisation de bilans d'activité
- Assurer la suppléance des autres gestionnaires de la direction, si besoin