informations générales
Vos missions:
On estime que 60 % du temps sera consacré aux tâches liées aux ressources humaines. Les 40 % restants seront consacrés à des tâches liées à la finance.
Les principales responsabilités seront les suivantes :
1) Ressources humaines :
Préparer les éléments de variables de paies et vérifier les bulletins de salaires préparés par le cabinet externe ;
Suivre les abonnements transports, les contrats de mutuelle et prévoyance, le télétravail, les formations et tout autre sujet RH ;
Administration du personnel : établir les contrats de travail et les avenants, effectuer les démarches d'autorisation de travail pour les travailleurs-euses étrangers-ères etc. ;
Contribuer à la mise en place et au fonctionnement d'un système de suivi des congés (Lucca ou similaire) avec le soutien de la Responsable des opérations ;
Collaborer avec le directeur, la responsable des opérations et la directrice Financière sur les divers sujets en lien avec les ressources humaines.
2) Suivi financier des projets :
Suivi des dépenses des projets afin de fournir aux responsables des informations fiables et pertinentes ;
Appui aux chargé-e-s de projet dans la vérification des rapports financiers des partenaires ;
Préparation des rapports financiers conformément aux exigences des bailleurs ;
Appui à la préparation des budgets des nouvelles propositions de projet et relecture des documents du projet ;
Préparation des rapports financiers trimestriels ;
Aider et/ou former les partenaires sur leurs rapports financiers si nécessaire. Votre profil:
Issu(e) d'une formation d'une formation de type bac+2 en gestion des administration, RH ou comptabilité, vous justifiez de 3 ans d'expérience sur des missions similaires, idéalement dans le secteur associatif.
Vous maitrisez l'anglais, oral et écrit.
La connaissance du logiciel Quadra est un plus
Vos avantages en intérim chez Lynx RH :
Acompte 2 fois par semaine les mardis et jeudis
10% d'indemnité de fin de mission
10% d'indemnité de congés payés
Accès au CLUB AVANTAGES Couleur CE dès la 1ère heure de mission (billetterie, parcs et loisirs, art et culture...)
Un programme de fidélisation MyBonus(uniquement pour Aquila)
Mutuelle d'entreprise et accès aux aides et services du FASTT (logement, crédit, location de voiture, garde d'enfant...)
Attribution d'une prime lors du parrainage d'un proche !