informations générales
Saint-Denis
DESCRIPTION DE L'ORGANISME
DESMATHS FORMATION, un centre de formation basé à Saint-Denis, reconnu pour son expertise dans la professionnalisation des salariés, a pour mission de contribuer au développement des compétences des acteurs des entreprises et des administrations.
MISSIONS
- Planifications des sessions de formations
- Pilotage des sessions de formations (création des sessions de formations, surveiller et gérer les inscriptions sur les sessions, etc).
- Suivi des achats (achat de matériels de bureautique pour le centre, gestion des relations avec les fournisseurs, etc).
- Gestion du budget et facturation (assurer le suivi du financement des projets, assurer le paiement des intervenants internes comme externes au centre de formation, etc).
- Tableau de bord et reporting (édition trimestrielle du compte rendu d'activité du centre, suivi des indicateurs de pilotage du centre).
- Management du service (préparation des documents pour les sessions de formations du prospect des clients à la facturation, assurer le suivi des documents : devis, conventions, etc).
PROFIL RECHERCHE
Maitriser l'expression orale et écrite
Connaissance générale des techniques de gestion administratives
Appliquer la réglementation, respecter les dispositifs et procédures de l'établissement
Travailler en équipe
Organiser son travail
Maîtriser les logiciels courants (bureautique, internet...)
Faire preuve d'organisation, d'autonomie et d'adaptation
Etre rigoureux
Horaires : 9h-17h
Volume horaire : 35h par semaine
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MISSIONS
- Planifications des sessions de formations
- Pilotage des sessions de formations (création des sessions de formations, surveiller et gérer les inscriptions sur les sessions, etc).
- Suivi des achats (achat de matériels de bureautique pour le centre, gestion des relations avec les fournisseurs, etc).
- Gestion du budget et facturation (assurer le suivi du financement des projets, assurer le paiement des intervenants internes comme externes au centre de formation, etc).
- Tableau de bord et reporting (édition trimestrielle du compte rendu d'activité du centre, suivi des indicateurs de pilotage du centre).
- Management du service (préparation des documents pour les sessions de formations du prospect des clients à la facturation, assurer le suivi des documents : devis, conventions, etc).
PROFIL RECHERCHE
Maitriser l'expression orale et écrite
Connaissance générale des techniques de gestion administratives
Appliquer la réglementation, respecter les dispositifs et procédures de l'établissement
Travailler en équipe
Organiser son travail
Maîtriser les logiciels courants (bureautique, internet...)
Faire preuve d'organisation, d'autonomie et d'adaptation
Etre rigoureux
Horaires : 9h-17h
Volume horaire : 35h par semaine
