Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

AIDOMI est une association d'aide et soins à domicile qui intervient auprès de personnes âgées et handicapées à Bordeaux. Elle emploie 400 salariés pour accompagner quotidiennement 1000 bénéficiaires.

La gestion administrative des dossiers des salariés, des contrats et de la formation est donc un élément clé pour l'association.

Le service RH est composé d'une Responsable RH, d'une Gestionnaire RH sur le volet administratif, d'une Responsable Prévention, Santé-Sécurité et Intégration et d'une Chargée d'accompagnement administratif et numérique.

En prévision de l'absence de la Gestionnaire RH de mars à août 2025, AIDOMI recherche, en CDD de remplacement, un.e :

- Gestionnaire RH, CDD du 17/02/2025 au 31/08/2025

Missions principales :

- Gestion administrative des salariés et des contrats, accueil des nouveaux salariés :
o Création et suivi des dossiers administratifs des salariés
o Rédaction des contrats CDI et validation des CDD
o Contribution à la gestion des dossiers Action Logement, TBM, mutuelle et autres organismes éventuels en lien avec la gestion des salariés
o Suivi des abonnements de stationnement avec la Mairie de Bordeaux
o Rencontres des nouveaux salariés pour remise du contrat, explications sur la mutuelle et la prévoyance.

- Gestion administrative et financière de la formation continue et qualifiante :
o Organisation des formations : inscriptions auprès de l'organisme de formation, convocations, gestion des notes de frais de formation, suivi des réalisations et des obtentions de diplômes
o Gestion des facturations et des remboursements de formations par l'OPCO Uniformation et les autres financeurs

- Gestion administrative et financières des dispositifs d'aides à l'embauche, d'alternance et d'insertion :
o Suivi des contrats aidés, déclarations des rémunérations, vérifications des aides reçues
o Elaboration des contrats d'alternance, dépôt et suivi des contrats auprès de l'OPCO
o Suivi des mises à dispositions du GEIQ, vérification des présences et des facturations
o Suivi des dossiers de CPF de transition

Le.a Gestionnaire RH pourra également être amené à contribuer à d'autres missions du service RH, selon les priorités et évolutions du service.

Profil recherché :

Appétence pour les missions administratives et rigueur.
Bonne maîtrise des outils bureautiques.
Formation de type assistant.e appréciée.
Expérience préalable dans des fonctions administratives appréciée.
Disponibilité 17 février 2025.

Conditions d'emploi :

Type de contrat : CDD du 17/02/2025 au 31/08/2025.
Rattachement hiérarchique : Responsable RH d'AIDOMI
Liens fonctionnels : l'ensemble des services d'AIDOMI
Lieu de travail : 95 rue Ernest Renan à Bordeaux, possibilité de télétravail partiel, déplacements sur les 3 autres sites d'AIDOMI dans Bordeaux.
Temps de travail : Temps plein
Rémunération : Agent de maîtrise de Degré 1 - selon convention collective IDCC 2941 Aide et accompagnement à domicile.
- à partir de 2100€ brut mensuel.

Adresser CV et lettre de motivation avant le 10 février 2025
Entretiens le 14 février après-midi à Bordeaux.