informations générales
Strasbourg
Affectation : EM Strasbourg, service stages et alternance
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
CDD à compter du 01/10/2024 et jusqu'au 19/01/2025
Catégorie : B Corps : Technicien
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
La fiche de poste détaillée est disponible sur le site de l'Université.
Mission :
- Accompagne et conseille les étudiants de tous les programmes (Programme Ecole, Bachelors Affaires International, Master Universitaire, Apprentissage) dans la recherche de stages et d'apprentissage.
- Assure le suivi des étudiants plus spécifiquement du ou des programmes dont il est le/la référent(e)
- Recueille et diffuse les offres de stage et d'apprentissage en France
- Valide les offres des entreprises sur les plateformes Career Center (ex : Jobteaser, Going Global, Highered) et prend contact avec les entreprises le cas échéant pour les conseiller.
Activités principales :
- Relations étudiants
Accompagne les étudiants dans leur recherche de stage/apprentissage (réponses aux questions sur les stages et le parcours professionnel, démonstration sur les méthodes de recherche de stage avec les outils de l'école)
Accompagne les étudiants sur leurs outils de candidature aux offres de stage/emploi (relecture du CV/LM, conseils sur la forme en accord avec les outils mis en place par le cap career)
Suit et relance les étudiants sans stage, sans apprentissage (par mail et/ou téléphone)
Gère les conventions / avenants / dispenses (réception des demandes de convention de stage, édition et envoi des conventions, suivi des retours de convention de stage signées)
Transfert les conventions dans les « pays à risques » (cf. site du MAEDI) à l'université pour validation et signature
Vérifie les informations complémentaires pour un stage à l'étranger (site MAEDI, Ariane, assurance maladie, AT/MP)
Gère le suivi des stages/apprentissage (affectations, réponses aux questions des tuteurs.)
Gère les évaluations de stage (envoi et récupération des fiches remplies, calcul et enregistrement des notes)
Aide les étudiants dans leurs démarches pour l'obtention de leur visa
Si besoin, contacte les responsables de diplômes / spécialisations en cas d'absence de la responsable stages & alternance
Le cas échéant, gère les jurys des programmes
Prépare et organise les réunions d'informations auprès des étudiants.
- Bureau d'accueil :
Assure les permanences d'accueil des étudiants selon le calendrier défini pour le service
Gère les boites mails génériques et répond aux demandes par mails
Répond aux appels téléphoniques selon le planning fixé.
- Relations entreprises :
Saisit les offres de stage et d'apprentissage sur JOBTEASER et propose aux entreprises de créer leur propre compte JOBTEASER
Adresse un email de remerciement aux entreprises ayant envoyé une offre
Contribue au maintien et au développement du réseau d'entreprises dont l'EM Strasbourg a besoin par le biais des stages et de l'apprentissage.
Contact pour renseignements sur le poste : Service RH
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CDD à compter du 01/10/2024 et jusqu'au 19/01/2025
Catégorie : B Corps : Technicien
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
La fiche de poste détaillée est disponible sur le site de l'Université.
Mission :
- Accompagne et conseille les étudiants de tous les programmes (Programme Ecole, Bachelors Affaires International, Master Universitaire, Apprentissage) dans la recherche de stages et d'apprentissage.
- Assure le suivi des étudiants plus spécifiquement du ou des programmes dont il est le/la référent(e)
- Recueille et diffuse les offres de stage et d'apprentissage en France
- Valide les offres des entreprises sur les plateformes Career Center (ex : Jobteaser, Going Global, Highered) et prend contact avec les entreprises le cas échéant pour les conseiller.
Activités principales :
- Relations étudiants
Accompagne les étudiants dans leur recherche de stage/apprentissage (réponses aux questions sur les stages et le parcours professionnel, démonstration sur les méthodes de recherche de stage avec les outils de l'école)
Accompagne les étudiants sur leurs outils de candidature aux offres de stage/emploi (relecture du CV/LM, conseils sur la forme en accord avec les outils mis en place par le cap career)
Suit et relance les étudiants sans stage, sans apprentissage (par mail et/ou téléphone)
Gère les conventions / avenants / dispenses (réception des demandes de convention de stage, édition et envoi des conventions, suivi des retours de convention de stage signées)
Transfert les conventions dans les « pays à risques » (cf. site du MAEDI) à l'université pour validation et signature
Vérifie les informations complémentaires pour un stage à l'étranger (site MAEDI, Ariane, assurance maladie, AT/MP)
Gère le suivi des stages/apprentissage (affectations, réponses aux questions des tuteurs.)
Gère les évaluations de stage (envoi et récupération des fiches remplies, calcul et enregistrement des notes)
Aide les étudiants dans leurs démarches pour l'obtention de leur visa
Si besoin, contacte les responsables de diplômes / spécialisations en cas d'absence de la responsable stages & alternance
Le cas échéant, gère les jurys des programmes
Prépare et organise les réunions d'informations auprès des étudiants.
- Bureau d'accueil :
Assure les permanences d'accueil des étudiants selon le calendrier défini pour le service
Gère les boites mails génériques et répond aux demandes par mails
Répond aux appels téléphoniques selon le planning fixé.
- Relations entreprises :
Saisit les offres de stage et d'apprentissage sur JOBTEASER et propose aux entreprises de créer leur propre compte JOBTEASER
Adresse un email de remerciement aux entreprises ayant envoyé une offre
Contribue au maintien et au développement du réseau d'entreprises dont l'EM Strasbourg a besoin par le biais des stages et de l'apprentissage.
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