informations générales
Clayes-sous-Bois
La MJC Gérard PHILIPE développe depuis plus de soixante ans un projet associatif cohérent sur la ville des Clayes- sous-Bois où elle est fortement implantée. Elle compte plus de 500 adhérents et coopère avec les autres acteurs culturels du territoire. Elle développe les activités traditionnelles d'une MJC (artistiques, culturelles et sportives). Elle réfléchit à diversifier sa programmation afin d'élargir encore le périmètre de ses bénéficiaires. Les locaux sont mis à la disposition de la MJC par la ville des Clayes-sous-Bois.
Activités principales : sous l'autorité du Conseil d' Administration, le/la Responsable Ressources Humaines, Administration et Budget aura pour mission la gestion de la MJC:
Accueil partagé avec l'autre salariée :
- Accueil physique et téléphonique
- Suivi des dossiers inscriptions et paiements
- Participation à la mise en place des évènements
Administration :
- Recherche de subventions et de partenariats
- Élaboration et suivi demandes de subventions (mairie, Fonjep...)
- Classement et archivage des dossiers administratifs (papier et réseau)
- Élaboration dossier DUERP
- Gestion des demandes d'attestations/factures et des certificats médicaux
- Gestion des paiements et impayés (activités, événements, stages...)
- Organisation AG (dossiers, convocations, rapport activité)
- Participation aux instances (selon les sujets)
- Préparation CA et Bureau (convocation, préparation contenus...)
- Secrétariat (mails, courriers...)
- Suivi abonnements divers (téléphonie, internet, revues...)
- Suivi base adhérents Go asso (paramétrage, saisie, mise à jour, création/modification de compte, paiements...)
- Suivi des demandes et achats (matériel, fournitures ...)
Comptabilité :
- Coordination avec le CAC et le cabinet d'expert-comptable
- Gestion bancaire (préparation des virements...)
- Gestion des moyens de paiements
- Suivi et élaboration budgétaire (budget, clôture des comptes...)
Ressources Humaines :
- Entretiens professionnels (tous les 2 ans)
- Gestion de la médecine du travail (RDV, suivi des RDV et attestations)
- Elaboration contrats/avenants
- Suivi demandes de formations salariés
- Suivi salariés/intervenants (fiches de paie, documents contractuels, absences...)
- Transmission éléments de salaires et suivi des heures des salariés (Profession sport)
- Veille législation (convention collective/Hexopée...)
Profil du/de la candidat.e :
Expérience professionnelle significative dans le domaine des ressources humaines et administratif.
Notions de comptabilité et en gestion appréciées. Expérience dans le domaine associatif serait un plus.
Capacité de réflexions et d'actions liée aux logiques de développement culturel territorial.
Bonnes connaissances des dispositifs de financement et de gestion.
Qualités relationnelles, goût pour le travail de terrain et en équipe.
Polyvalence, proactivité, dynamisme, esprit d'initiative et autonomie. Maitrise des outils informatiques.
Participation aux évènements
Emploi et rémunération :
CDI basé aux Clayes-sous-Bois, poste à temps plein
Statut et rémunération : selon profil et expérience / Convention collective ECLAT
Poste à pourvoir à partir du 1er mars 2025
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Accueil partagé avec l'autre salariée :
- Accueil physique et téléphonique
- Suivi des dossiers inscriptions et paiements
- Participation à la mise en place des évènements
Administration :
- Recherche de subventions et de partenariats
- Élaboration et suivi demandes de subventions (mairie, Fonjep...)
- Classement et archivage des dossiers administratifs (papier et réseau)
- Élaboration dossier DUERP
- Gestion des demandes d'attestations/factures et des certificats médicaux
- Gestion des paiements et impayés (activités, événements, stages...)
- Organisation AG (dossiers, convocations, rapport activité)
- Participation aux instances (selon les sujets)
- Préparation CA et Bureau (convocation, préparation contenus...)
- Secrétariat (mails, courriers...)
- Suivi abonnements divers (téléphonie, internet, revues...)
- Suivi base adhérents Go asso (paramétrage, saisie, mise à jour, création/modification de compte, paiements...)
- Suivi des demandes et achats (matériel, fournitures ...)
Comptabilité :
- Coordination avec le CAC et le cabinet d'expert-comptable
- Gestion bancaire (préparation des virements...)
- Gestion des moyens de paiements
- Suivi et élaboration budgétaire (budget, clôture des comptes...)
Ressources Humaines :
- Entretiens professionnels (tous les 2 ans)
- Gestion de la médecine du travail (RDV, suivi des RDV et attestations)
- Elaboration contrats/avenants
- Suivi demandes de formations salariés
- Suivi salariés/intervenants (fiches de paie, documents contractuels, absences...)
- Transmission éléments de salaires et suivi des heures des salariés (Profession sport)
- Veille législation (convention collective/Hexopée...)
Profil du/de la candidat.e :
Expérience professionnelle significative dans le domaine des ressources humaines et administratif.
Notions de comptabilité et en gestion appréciées. Expérience dans le domaine associatif serait un plus.
Capacité de réflexions et d'actions liée aux logiques de développement culturel territorial.
Bonnes connaissances des dispositifs de financement et de gestion.
Qualités relationnelles, goût pour le travail de terrain et en équipe.
Polyvalence, proactivité, dynamisme, esprit d'initiative et autonomie. Maitrise des outils informatiques.
Participation aux évènements
Emploi et rémunération :
CDI basé aux Clayes-sous-Bois, poste à temps plein
Statut et rémunération : selon profil et expérience / Convention collective ECLAT
Poste à pourvoir à partir du 1er mars 2025
