Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Le Service des Ressources humaines de l'INSA est composé de six agents et de son responsable, qui assurent la gestion administrative et financière de tous les aspects de la vie professionnelle de 280 personnels, représentant une vingtaine de statuts différents, ainsi que de de la gestion de 350 intervenants vacataires environ.
Il est à l'interface de tous les services de l'école, avec lesquels il interagit constamment et pour lesquels il conçoit et met en place les politiques de l'école en matière de ressources humaines, notamment la politique d'égalité professionnelle et le label HRS4R (stratégie européenne de ressources humaines pour les chercheurs) déclinée pour l'ensemble des personnels.

Mission principale :
Mettre en œuvre les procédures liées à la gestion des personnels contractuels et vacataires

Activités principales :
Gestion administrative et financière des personnels :
- Assurer le suivi administratif et financier des personnels contractuels IATSS
- Assurer le suivi administratif des personnels vacataires
- Assurer le suivi administratif des apprentis et des personnels accueillis en service civique
- Suivre les recrutements des personnels recrutés sur contrat de recherche
- Préparer les éléments et mettre en œuvre la paye des personnels vacataires
- Préparer les éléments et mettre en œuvre le paiement des rémunérations accessoires (heures complémentaires)
- Saisir et mettre à jour les bases de données, les tableaux de bord et les dossiers des agents
- Saisir et mettre à jour les tableaux de suivi des personnels vacataires

Fonction d'accueil :
- Accueillir et informer les agents

Suivi de gestion :
- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
- Suivre les évolutions réglementaires
- Participer à la réalisation de bilans d'activités, suivre et compléter certaines enquêtes ; participer avec l'ensemble du service à l'élaboration du bilan social
- Suivi de dossiers et relance des interlocuteurs internes ou externes concernés
- Assurer l'ensemble des opérations liées à la paye

Conditions particulières d'exercice :
- Respect des calendriers de gestion
- Respect des calendriers particuliers de la paie des vacataires non mensualisés
- Multiples intervenants dans la gestion des personnels vacataires

Rémunération : selon expérience et conformément à la grille de rémunération des techniciens de recherche et de formation

Connaissances, savoirs :
- Connaissances générales de la gestion des ressources humaines (connaissance générale)
- Modes de fonctionnement des administrations publiques
- Connaissances des règles financières (notion de base)
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Appliquer les dispositions réglementaires
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe ;
- Identifier les priorités et s'organiser en tenant compte des contraintes et des échéances
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Maîtriser les outils informatiques bureautiques (maîtrise Excel usuelle indispensable)
- Rigueur / Fiabilité
- Sens de la confidentialité ; être à l'écoute des personnels gérés et faire preuve de discrétion
- Travailler en équipe et partager les informations, au sein du service et avec les autres services
- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers à sa hiérarchie