Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Le centre de gestion du Rhône et de la Métropole (cdg69) de Lyon recrute un(e) Gestionnaire conseil médical

Placé(e) sous la responsabilité directe du responsable de l'unité conseil médical, et au sein d'une équipe de 3 gestionnaires vous aurez pour principales missions :

L'organisation et la préparation des séances du conseil médical :
-Assurer l'examen des dossiers avec le médecin président
-Traiter les dossiers présentés en conseil médical à chaque étape de l'instruction (formations restreinte et plénière) et les compléments de pièces, en collaboration avec les 2 autres gestionnaires
-Préparer et rédiger les propositions d'avis
Préparer les séances du conseil médical et leur clôture en vue de l'envoi des avis par l'assistante
Participer aux séances de la formation restreinte et de la formation plénière
Instruire les dossiers de recours auprès du comité médical supérieur et assurer les retours d'avis auprès des collectivités
Renseignements de tableaux de bord
Participer à la création et à la mise à jour de procédures, outils de travail et documents à destination des collectivités
La participation à la gestion des rendez-vous d'expertises médicales

Planifier l'organisation des rendez-vous d'expertises médicales par l'assistant(e) conseil médical :
-Gérer les échéances liées au planning des expertises médicales afin de garantir le respect des délais d'information des différents interlocuteurs et de limiter les annulations de rendez-vous
-Vérifier les bons de commande pour transmission au service comptabilité
-L'information et le conseil aux différents interlocuteurs

Renseigner les interlocuteurs (collectivités, agents, médecins.) par téléphone en cas de questions ne pouvant pas être traitées par l'assistant(e) Conseil médical
-Répondre aux demandes faites par courrier et courriel (suivi, compléments de dossiers.)

Assurer la suppléance de l'assistant(e) de l'unité conseil médical en cas d'absence

Conditions et contraintes d'exercice :
3 séances de conseil médical par mois (sauf au mois d'août) qui se déroulent dans les locaux du Cdg69 où il est nécessaire d'être présent à 7h15, en alternance avec les 2 autres gestionnaires de l'unité.

Pourquoi nous rejoindre ?
Vous êtes méthodique, rigoureux et organisé dans l'application des procédures et des délais ?
Vous avez un bon relationnel et une aptitude au travail en équipe ?
Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques : traitement de texte, tableur, messagerie ?
Vous savez faire preuve de discrétion et respectez les exigences de confidentialité et de probité ?
Vous avez une connaissance des règles relatives à la maladie et à l'inaptitude physique ?

La perspective de rejoindre une structure publique dynamique et innovante, offrant à ses collaborateurs de multiples possibilités de parcours professionnels vous motive ?
Alors rejoignez l'unité conseil médical du cdg69.

Quelques informations complémentaires :
Cadre C Adjoint administratif ou B Rédacteur territorial
Temps plein
Recrutement sur poste permanent, par voie de mutation, de détachement, contractuelle.
Rémunération en fonction des grilles indiciaires territoriales de la fonction publique et de votre expérience
Télétravail possible
Chèques restaurant pris en charge à 60%
Cycle de travail hebdomadaire de 35h, 37h30 ou 39h sur 5 jours ouvrés avec jours RTT
Prestations sociales et culturelles
Prise en charge de 75% du coût du transports (transports en commun)

Vous souhaitez prendre des renseignements complémentaires ?
Vous pouvez joindre Madame CHEMIER, responsable de l'unité Conseil médical ou Madame CACCIATORE, chargée du développement des Ressources humaines au 04.72.38.49.50.

Le poste vous intéresse ?
Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ à l'adresse mail : recrutement@cdg69.fr.