informations générales
Marne
Vous évoluerez au sein de l'entité Albéa Tubes France à Ste Ménehould (Département 51) sur un site industriel qui emploie 550 personnes.
Au sein du service Ressources Humaines :
RATTACHEMENT : Directrice Ressources Humaines
MANAGEMENT : Aucun
STATUT : Non - Cadre
RYTHME DE TRAVAIL : journée
Objectif de l'emploi :
- Assurer en autonomie la gestion administrative du personnel
- Assurer en autonomie le suivi administratif du service RH dont formation
- Préparer les éléments de salaire et assurer le lien avec les services en charge de la paye
- Établir et analyser les reportings RH
- Participer activement aux projets RH
Missions techniques :
- Gérer l'intégration et la sortie des collaborateurs quel que soit leur statut (CDI, CDD, alternant, stagiaire, .) et établir l'ensemble des documents nécessaires (fiches, Dossier, contrats, DPAE, Affiliations, Solde de Tout Compte, .)
- Prendre en charge la gestion des contrats d'intérim en lien avec les agences
- Gérer les tâches administratives relatives aux arrêts de travail, incapacités et maladies professionnelles, . en relation avec les prestataires externes (CPAM, Prévoyances.)
- Établir l'ensemble des attestations tout au long de la vie du collaborateur au sein de l'entreprise
- Garantir la transmission des éléments nécessaires à l'établissement de la paye (modifications, avenants, entrées-sorties, acomptes, grilles salariales, bonus, horaires, .)
- Collecter et saisir toute information impactant la paie (éléments variables, GTA et politique salariale de l'entreprise.)
- Gérer les anomalies liées à la gestion des temps et suivre les corrections
- Contrôler et gérer les absences et vérifier les justificatifs
- Participer aux étapes de contrôle de paie (contrôle GTA, bulletins.)
- Être support au recrutement (diffusion des offres, organisation des rendez-vous.)
- Rédiger, mettre à jour et diffuser des informations RH, communications IRP
- Assurer le suivi administratif RH (formation, entretiens annuel et professionnel.)
- Participer activement aux projets RH
- Proposer les évolutions de process, règles, outils permettant d'améliorer le fonctionnement du service RH
Traitement de l'information
- Élaborer l'ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l'activité du personnel : absentéisme, masse salariale, congés-RTT, Heures supplémentaires, ...
- Établir le bilan social de l'entreprise
- Établir les demandes d'achats pour le service
- Gérer l'interface avec les services en charge de la Paye (interne ou externe)
- Gérer l'interface avec le service Comptable (Clôture, reporting, .)
Profil :
- Bac +2 spécialisé en administration et gestion du personnel ou expérience professionnelle équivalente
- Connaissance du Pack Office :
o Excel (Tableaux croisés dynamiques et Recherches V)
o Powerpoint (présentation animation)
o Word (Publipostage)
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RATTACHEMENT : Directrice Ressources Humaines
MANAGEMENT : Aucun
STATUT : Non - Cadre
RYTHME DE TRAVAIL : journée
Objectif de l'emploi :
- Assurer en autonomie la gestion administrative du personnel
- Assurer en autonomie le suivi administratif du service RH dont formation
- Préparer les éléments de salaire et assurer le lien avec les services en charge de la paye
- Établir et analyser les reportings RH
- Participer activement aux projets RH
Missions techniques :
- Gérer l'intégration et la sortie des collaborateurs quel que soit leur statut (CDI, CDD, alternant, stagiaire, .) et établir l'ensemble des documents nécessaires (fiches, Dossier, contrats, DPAE, Affiliations, Solde de Tout Compte, .)
- Prendre en charge la gestion des contrats d'intérim en lien avec les agences
- Gérer les tâches administratives relatives aux arrêts de travail, incapacités et maladies professionnelles, . en relation avec les prestataires externes (CPAM, Prévoyances.)
- Établir l'ensemble des attestations tout au long de la vie du collaborateur au sein de l'entreprise
- Garantir la transmission des éléments nécessaires à l'établissement de la paye (modifications, avenants, entrées-sorties, acomptes, grilles salariales, bonus, horaires, .)
- Collecter et saisir toute information impactant la paie (éléments variables, GTA et politique salariale de l'entreprise.)
- Gérer les anomalies liées à la gestion des temps et suivre les corrections
- Contrôler et gérer les absences et vérifier les justificatifs
- Participer aux étapes de contrôle de paie (contrôle GTA, bulletins.)
- Être support au recrutement (diffusion des offres, organisation des rendez-vous.)
- Rédiger, mettre à jour et diffuser des informations RH, communications IRP
- Assurer le suivi administratif RH (formation, entretiens annuel et professionnel.)
- Participer activement aux projets RH
- Proposer les évolutions de process, règles, outils permettant d'améliorer le fonctionnement du service RH
Traitement de l'information
- Élaborer l'ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l'activité du personnel : absentéisme, masse salariale, congés-RTT, Heures supplémentaires, ...
- Établir le bilan social de l'entreprise
- Établir les demandes d'achats pour le service
- Gérer l'interface avec les services en charge de la Paye (interne ou externe)
- Gérer l'interface avec le service Comptable (Clôture, reporting, .)
Profil :
- Bac +2 spécialisé en administration et gestion du personnel ou expérience professionnelle équivalente
- Connaissance du Pack Office :
o Excel (Tableaux croisés dynamiques et Recherches V)
o Powerpoint (présentation animation)
o Word (Publipostage)
