informations générales
Pavillons-sous-Bois
L'Assistant Administratif et RH Généraliste (H/F) dans le secteur du BTP a pour mission d'assurer le bon fonctionnement des tâches administratives quotidiennes ainsi que la gestion des ressources humaines au sein de l'entreprise. Il/Elle intervient sur les aspects administratifs liés à la gestion du personnel, la paie, le recrutement, et l'organisation interne des chantiers, tout en respectant les exigences légales et réglementaires spécifiques au secteur du BTP.
Responsabilités principales :
1. Gestion administrative générale
Gestion documentaire : Traitement des courriers entrants et sortants, classement, archivage des documents administratifs et RH (contrats, attestations, factures, etc.).
Gestion des appels et e-mails : Réception des appels téléphoniques et des courriers électroniques, prise de messages, gestion des urgences.
Suivi des fournitures et équipements : Gestion des commandes de fournitures de bureau et du matériel pour les chantiers ou les bureaux.
Gestion des réunions et déplacements : Organisation des réunions internes, prise en charge des déplacements professionnels des équipes (réservation, logistique, etc.).
2. Gestion des Ressources Humaines (RH)
Recrutement : Préparation et publication des offres d'emploi pour les postes en chantier et en bureau, tri des candidatures, organisation des entretiens.
Gestion des contrats de travail : Rédaction et gestion des contrats de travail (CDD, CDI, intérim) et avenants, en conformité avec les conventions collectives du BTP.
Suivi des visites médicales : Planification et suivi des visites médicales obligatoires pour les salariés (aptitudes médicales pour travailler sur les chantiers).
Suivi des formations : Organisation des formations obligatoires (sécurité, habilitations spécifiques, etc.) et gestion des dossiers de formation.
Gestion des plannings de chantiers : Suivi des absences (congés, maladies, RTT) et des remplacements temporaires sur les chantiers.
Gestion des éléments de paie : Collecte et vérification des éléments variables (heures supplémentaires, primes de chantier, absences) pour la paie, et transmission des éléments au service comptabilité ou cabinet de paie.
3. Gestion de la sécurité et conformité
Veille réglementaire : Suivi des obligations légales liées à la sécurité sur les chantiers et la santé des travailleurs.
Gestion des accidents de travail : Récupération et suivi des déclarations d'accidents de travail, préparation des documents nécessaires à la déclaration.
Suivi des équipements de sécurité : Gestion des stocks de matériel de sécurité (casques, gilets, protections, etc.) et suivi des renouvellements des équipements de sécurité.
4. Suivi administratif des chantiers
Dossier administratif des chantiers : Préparation et mise à jour des documents administratifs liés à chaque chantier (documents de chantier, fiches de sécurité, attestations, etc.).
Suivi des sous-traitants : Vérification des documents administratifs des sous-traitants (attestations d'assurance, contrats, qualifications, etc.).
Rapports de suivi : Préparation des rapports administratifs mensuels pour le suivi des coûts, des plannings et des indicateurs RH.
Compétences requises :
Compétences administratives : Organisation, rigueur, autonomie, gestion du temps et des priorités.
Connaissances en ressources humaines : Bonne maîtrise des aspects administratifs et légaux en matière de gestion du personnel (contrats, droit du travail, paie, etc.).
Connaissances spécifiques au BTP : Connaissance des spécificités réglementaires du secteur du BTP (sécurité, habilitations, certifications).
Profil recherché :
Formation Licence Pro ou master en Gestion des Ressources Humaines, Administration ou équivalent, avec une spécialisation ou expérience dans le secteur du BTP.
Expérience de 2 à 3 ans dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP ou dans une entreprise ayant une activité en lien a
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1. Gestion administrative générale
Gestion documentaire : Traitement des courriers entrants et sortants, classement, archivage des documents administratifs et RH (contrats, attestations, factures, etc.).
Gestion des appels et e-mails : Réception des appels téléphoniques et des courriers électroniques, prise de messages, gestion des urgences.
Suivi des fournitures et équipements : Gestion des commandes de fournitures de bureau et du matériel pour les chantiers ou les bureaux.
Gestion des réunions et déplacements : Organisation des réunions internes, prise en charge des déplacements professionnels des équipes (réservation, logistique, etc.).
2. Gestion des Ressources Humaines (RH)
Recrutement : Préparation et publication des offres d'emploi pour les postes en chantier et en bureau, tri des candidatures, organisation des entretiens.
Gestion des contrats de travail : Rédaction et gestion des contrats de travail (CDD, CDI, intérim) et avenants, en conformité avec les conventions collectives du BTP.
Suivi des visites médicales : Planification et suivi des visites médicales obligatoires pour les salariés (aptitudes médicales pour travailler sur les chantiers).
Suivi des formations : Organisation des formations obligatoires (sécurité, habilitations spécifiques, etc.) et gestion des dossiers de formation.
Gestion des plannings de chantiers : Suivi des absences (congés, maladies, RTT) et des remplacements temporaires sur les chantiers.
Gestion des éléments de paie : Collecte et vérification des éléments variables (heures supplémentaires, primes de chantier, absences) pour la paie, et transmission des éléments au service comptabilité ou cabinet de paie.
3. Gestion de la sécurité et conformité
Veille réglementaire : Suivi des obligations légales liées à la sécurité sur les chantiers et la santé des travailleurs.
Gestion des accidents de travail : Récupération et suivi des déclarations d'accidents de travail, préparation des documents nécessaires à la déclaration.
Suivi des équipements de sécurité : Gestion des stocks de matériel de sécurité (casques, gilets, protections, etc.) et suivi des renouvellements des équipements de sécurité.
4. Suivi administratif des chantiers
Dossier administratif des chantiers : Préparation et mise à jour des documents administratifs liés à chaque chantier (documents de chantier, fiches de sécurité, attestations, etc.).
Suivi des sous-traitants : Vérification des documents administratifs des sous-traitants (attestations d'assurance, contrats, qualifications, etc.).
Rapports de suivi : Préparation des rapports administratifs mensuels pour le suivi des coûts, des plannings et des indicateurs RH.
Compétences requises :
Compétences administratives : Organisation, rigueur, autonomie, gestion du temps et des priorités.
Connaissances en ressources humaines : Bonne maîtrise des aspects administratifs et légaux en matière de gestion du personnel (contrats, droit du travail, paie, etc.).
Connaissances spécifiques au BTP : Connaissance des spécificités réglementaires du secteur du BTP (sécurité, habilitations, certifications).
Profil recherché :
Formation Licence Pro ou master en Gestion des Ressources Humaines, Administration ou équivalent, avec une spécialisation ou expérience dans le secteur du BTP.
Expérience de 2 à 3 ans dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP ou dans une entreprise ayant une activité en lien a
