informations générales
Dans le respect de la législation sociale, de la réglementation du travail et de la politique RH de l'entreprise, le/la gestionnaire Ressources Humaines-Carrières met en œuvre l'ensemble des opérations et procédures juridiques ou administratives liées à la réalisation de la relation contractuelle et à la gestion du personnel.
Il participe à la mise en œuvre de la GEPP et à la démarche qualité de l'entreprise.
Vos principales activités :
1. Mise en œuvre des procédures liées à la conclusion ou à la résiliation des contrats de travail
- Rédige les contrats de travail, avenants, etc. dans le respect des règles de conformité et des délais légaux, après validation par la Direction Opérationnelle, le Directeur ou le DRH,
- Alimente et actualise la base de données du logiciel RH (création et mise à jour des dossiers.),
- Réalise les déclarations d'embauche en lien avec la médecine du travail dans le respect des délais légaux,
- Réalise l'intégration administrative : création du dossier physique, recouvrement des pièces manquantes auprès des Responsables opérationnels ou directement auprès des salariés,
- Suit des périodes d'essai et alerte les Responsables Opérationnels sur les échéances,
- Effectue les inscriptions auprès des Organismes Complémentaires (prévoyance, retraite, mutuelle, etc.),
- Effectue les radiations des inscriptions et les opérations de clôtures des dossiers administratifs,
- Transmet au Service Paie les informations et éléments nécessaires à la gestion des départs et à la clôture des dossiers salariés.
2. Gestion contractuelle et administrative du Personnel
- Assure téléphoniquement conseil et support de 1er niveau auprès des Responsables Opérationnels dans la gestion quotidienne de leur personnel (plannings, demandes d'informations spécifiques.),
- Réalise les avenants et modifications contractuelles, notamment les renouvellements et prolongations des CDD, au moyen des trames préétablies et dans le respect des procédures internes et des délais légaux,
- Suit les échéances contractuelles (avenants temporaires, absences particulières, temps partiel thérapeutique.) et alerte les Responsables de l'approche des échéances,
- Assure la gestion administrative et contractuelle des événements particuliers (CPE, .),
- Met à jour les dossiers physiques et informatiques du personnel en cas de modification (adresses, naissances, RIB.),
- Assure les relations avec les Organismes extérieurs gérant la Complémentaire Santé et la Prévoyance Collective (affiliation, radiation, portabilité, dispense.), contrôle des appels de cotisations de la mutuelle,
- Renseigne et conseille les salariés, à la demande, sur les démarches administratives particulières,
- Rédige et expédie tout type de courrier administratif, attestations... en lien avec la gestion du Personnel,
- Participe à la mise en œuvre lié à la résiliation des contrats de travail en cas d'inaptitude ou tous autres motifs de sortie du salarié.
3. Participe à la mise en œuvre de la politique de GEPP
- Participe à la mise en œuvre des procédures de recrutement (rédaction et diffusion d'annonces, tri et suivi des candidatures par la mise en œuvre de pré-entretiens téléphoniques, convocation des candidats.),
- Est actif dans le suivi des tableaux de bord afin d'atteindre les objectifs fixés.
- Participe, à la demande et au besoin, aux entretiens d'embauche (seul ou avec les Responsables) et à la sélection des candidats.
Avantages :
- Accord sur le télétravail en place
- Horaires Co-choisis à l'embauche pour préserver le bien-être vie pro & vie perso, modifiables au cours de la relation professionnelle en cas de contraintes personnelles
- Parking gratuit sur place et locaux accessibles aux personnes à mobilité réduite
- Œuvres sociales du CSE : chèque cadeaux, négociation de réductions pour les activités culturelles, sportives, loisirs et dans les commerces de proximité.
- Mutuel
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Vos principales activités :
1. Mise en œuvre des procédures liées à la conclusion ou à la résiliation des contrats de travail
- Rédige les contrats de travail, avenants, etc. dans le respect des règles de conformité et des délais légaux, après validation par la Direction Opérationnelle, le Directeur ou le DRH,
- Alimente et actualise la base de données du logiciel RH (création et mise à jour des dossiers.),
- Réalise les déclarations d'embauche en lien avec la médecine du travail dans le respect des délais légaux,
- Réalise l'intégration administrative : création du dossier physique, recouvrement des pièces manquantes auprès des Responsables opérationnels ou directement auprès des salariés,
- Suit des périodes d'essai et alerte les Responsables Opérationnels sur les échéances,
- Effectue les inscriptions auprès des Organismes Complémentaires (prévoyance, retraite, mutuelle, etc.),
- Effectue les radiations des inscriptions et les opérations de clôtures des dossiers administratifs,
- Transmet au Service Paie les informations et éléments nécessaires à la gestion des départs et à la clôture des dossiers salariés.
2. Gestion contractuelle et administrative du Personnel
- Assure téléphoniquement conseil et support de 1er niveau auprès des Responsables Opérationnels dans la gestion quotidienne de leur personnel (plannings, demandes d'informations spécifiques.),
- Réalise les avenants et modifications contractuelles, notamment les renouvellements et prolongations des CDD, au moyen des trames préétablies et dans le respect des procédures internes et des délais légaux,
- Suit les échéances contractuelles (avenants temporaires, absences particulières, temps partiel thérapeutique.) et alerte les Responsables de l'approche des échéances,
- Assure la gestion administrative et contractuelle des événements particuliers (CPE, .),
- Met à jour les dossiers physiques et informatiques du personnel en cas de modification (adresses, naissances, RIB.),
- Assure les relations avec les Organismes extérieurs gérant la Complémentaire Santé et la Prévoyance Collective (affiliation, radiation, portabilité, dispense.), contrôle des appels de cotisations de la mutuelle,
- Renseigne et conseille les salariés, à la demande, sur les démarches administratives particulières,
- Rédige et expédie tout type de courrier administratif, attestations... en lien avec la gestion du Personnel,
- Participe à la mise en œuvre lié à la résiliation des contrats de travail en cas d'inaptitude ou tous autres motifs de sortie du salarié.
3. Participe à la mise en œuvre de la politique de GEPP
- Participe à la mise en œuvre des procédures de recrutement (rédaction et diffusion d'annonces, tri et suivi des candidatures par la mise en œuvre de pré-entretiens téléphoniques, convocation des candidats.),
- Est actif dans le suivi des tableaux de bord afin d'atteindre les objectifs fixés.
- Participe, à la demande et au besoin, aux entretiens d'embauche (seul ou avec les Responsables) et à la sélection des candidats.
Avantages :
- Accord sur le télétravail en place
- Horaires Co-choisis à l'embauche pour préserver le bien-être vie pro & vie perso, modifiables au cours de la relation professionnelle en cas de contraintes personnelles
- Parking gratuit sur place et locaux accessibles aux personnes à mobilité réduite
- Œuvres sociales du CSE : chèque cadeaux, négociation de réductions pour les activités culturelles, sportives, loisirs et dans les commerces de proximité.
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