informations générales
Annemasse
Description du poste
- Elaboration et rédaction de documents: notes, lettres, rapports, comptes-rendus, fiches réflexe, fiches techniques, protocoles
- Participation aux réunions du siège (CSA - CODIR - réunions de services)
- Gestion administrative des ressources humaines du service via des applicatifs dédiés (Origine, Harmonie) :
o Saisie sur Harmonie des congés de maladie ordinaires, temps partiels, congés maternité, congés parentaux, comptes épargnes temps (ouvertures, versements, indemnisations, consommations), vœux de mutations des AA. Validations des demandes des agents sur DIADEM.
o Suivi et saisie des absences via ORIGINE (télétravail, congés, RCT, RHS, CMO, CLM, CLD, Congés Maternité, Congé Pathologique Congé Paternité, AAE.)
o Suivi des situations particulières: CLM, CLD, congés parental, accident du travail
- Assurer et superviser l'archivage
- Suivre les statistiques mensuelles liées aux absences via tableau Excel
- Préparation des dossiers des nouveaux arrivants
- Recrutements des ANT
- Suivi des dossiers de subventions séjours enfants
- Suivi des dossiers de remboursement de soins médicaux (optiques/dentaires)
- Pilotage des personnels administratifs
- Assurer l'intérim en l'absence de l'agent secrétaire administratif - gestionnaire budget (Chorus DT - suivi de la gestion budgétaire)
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- Participation aux réunions du siège (CSA - CODIR - réunions de services)
- Gestion administrative des ressources humaines du service via des applicatifs dédiés (Origine, Harmonie) :
o Saisie sur Harmonie des congés de maladie ordinaires, temps partiels, congés maternité, congés parentaux, comptes épargnes temps (ouvertures, versements, indemnisations, consommations), vœux de mutations des AA. Validations des demandes des agents sur DIADEM.
o Suivi et saisie des absences via ORIGINE (télétravail, congés, RCT, RHS, CMO, CLM, CLD, Congés Maternité, Congé Pathologique Congé Paternité, AAE.)
o Suivi des situations particulières: CLM, CLD, congés parental, accident du travail
- Assurer et superviser l'archivage
- Suivre les statistiques mensuelles liées aux absences via tableau Excel
- Préparation des dossiers des nouveaux arrivants
- Recrutements des ANT
- Suivi des dossiers de subventions séjours enfants
- Suivi des dossiers de remboursement de soins médicaux (optiques/dentaires)
- Pilotage des personnels administratifs
- Assurer l'intérim en l'absence de l'agent secrétaire administratif - gestionnaire budget (Chorus DT - suivi de la gestion budgétaire)
