informations générales
Darnétal
Vous intégrez l'équipe des Ressources Humaines composée de 3 gestionnaires et d'un responsable (temps de travail en journée de 7h30 - participation aux astreintes administratives de l'établissement sur la base du volontariat).
Au titre de la Carrière et du Recrutement :
- Gérer la CVthèque (mise à jour quotidienne)
- Répondre aux demandes d'emploi
- Communiquer et contrôler l'ensemble des pièces administratives des agents recrutés
- Elaborer, classer et contrôler les dossiers administratifs des agents sur CPAGE, Extranet (dossier dématérialisé)
- Elaborer les contrats (CDD, CDI, avenants, renouvellements), créer les dossiers agents sur Extranet, créer leur badge, contrôler le cas échéant l'activation du compte Zaggo pour les soignants et les hôteliers, contrôler le casier judiciaire et les titres de séjour (effectuer les demandes d'autorisation de travail le cas échéant)
- Elaborer les contrats week-end et les contrats saisonniers
- Suivre les périodes d'essai des contractuels et leur renouvellement
- Réaliser et suivre les décisions réglementaires des PNM et PM (avancements d'échelon, de grade, temps partiels, affectation.)
- Appliquer les lignes directrices de gestion et la procédure des promotions (promotions de grade, avancements échelons CDI.)
- Organiser les concours (sur titre, examens professionnels.)
- Participer aux dossiers de médaille d'honneur régionale, départementale et communale
- Suivre les cumuls d'activité
- Effectuer les changements d'affectation dans CPAGE et envoyer les courriers correspondants aux agents
Au titre de la Paie :
- Saisir les variables de paie, exécution des procédures de paie CPAGE, appliquer les textes réglementaires, respecter le calendrier de paie, contrôler les variables de paie avec la responsable RH
- Liquider et mandater de la paie, transmettre à la Trésorerie les pièces justificatives, déclarer les charges sociales
- Mettre à jour ADELYCE mensuellement
- Réaliser la Déclaration Sociale Nominative tous les mois
- Réaliser les contrôles de paie mensuels demandés par la Trésorerie et s'assurer que toutes les pièces justificatives soient faites
Activités Complémentaires :
- Préparer et mettre en œuvre l'élection professionnelle en lien avec la responsable RH (tous les 4 ans)
- Réaliser les attestations pôle emploi des agents en fin de contrat et assurer l'archivage des dossiers agents, des comptes Zaggos et des comptes informatiques)
- Suivre les allocations de retour à l'emploi
- Assurer des missions des autres gestionnaires en cas d'absence.
- Participer à l'élaboration des procédures/modes opératoires liés à son domaine d'activité
- Rédiger les courriers dans son domaine d'activité
- Assurer la veille juridique dans son domaine de compétence.
* Congés : 28 jours de congés annuels - RTT : 15 jours (dont 1 journée de solidarité)
** Avantages : formation professionnelle, CGOS (aides financières pour le logement, les vacances, la formation professionnelle, la santé, soutien des fonctionnaires en situation de handicap ou de dépendance, ainsi que leurs familles), facilité pour se garer ou venir en TEOR (ligne 3), remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%, conciergerie (dépôt et réception de colis, commande de services, entretien de la voiture, pressing et repassage, commande de fruits et légumes, et bien d'autres services encore à moindre coût), supplément familial de traitement si enfants à charge, cours de sport.
*** Les données personnelles contenues dans votre candidature feront l'objet d'un traitement et d'un stockage par le Centre hospitalier Durécu Lavoisier aux seules fins de gestion de votre recrutement et de constitution d'une CVthèque. Sauf opposition de votre part pouvant être formulée dans votre candidature, vos données seront susceptibles d'être conservées pour une durée de 2 ans.
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- Gérer la CVthèque (mise à jour quotidienne)
- Répondre aux demandes d'emploi
- Communiquer et contrôler l'ensemble des pièces administratives des agents recrutés
- Elaborer, classer et contrôler les dossiers administratifs des agents sur CPAGE, Extranet (dossier dématérialisé)
- Elaborer les contrats (CDD, CDI, avenants, renouvellements), créer les dossiers agents sur Extranet, créer leur badge, contrôler le cas échéant l'activation du compte Zaggo pour les soignants et les hôteliers, contrôler le casier judiciaire et les titres de séjour (effectuer les demandes d'autorisation de travail le cas échéant)
- Elaborer les contrats week-end et les contrats saisonniers
- Suivre les périodes d'essai des contractuels et leur renouvellement
- Réaliser et suivre les décisions réglementaires des PNM et PM (avancements d'échelon, de grade, temps partiels, affectation.)
- Appliquer les lignes directrices de gestion et la procédure des promotions (promotions de grade, avancements échelons CDI.)
- Organiser les concours (sur titre, examens professionnels.)
- Participer aux dossiers de médaille d'honneur régionale, départementale et communale
- Suivre les cumuls d'activité
- Effectuer les changements d'affectation dans CPAGE et envoyer les courriers correspondants aux agents
Au titre de la Paie :
- Saisir les variables de paie, exécution des procédures de paie CPAGE, appliquer les textes réglementaires, respecter le calendrier de paie, contrôler les variables de paie avec la responsable RH
- Liquider et mandater de la paie, transmettre à la Trésorerie les pièces justificatives, déclarer les charges sociales
- Mettre à jour ADELYCE mensuellement
- Réaliser la Déclaration Sociale Nominative tous les mois
- Réaliser les contrôles de paie mensuels demandés par la Trésorerie et s'assurer que toutes les pièces justificatives soient faites
Activités Complémentaires :
- Préparer et mettre en œuvre l'élection professionnelle en lien avec la responsable RH (tous les 4 ans)
- Réaliser les attestations pôle emploi des agents en fin de contrat et assurer l'archivage des dossiers agents, des comptes Zaggos et des comptes informatiques)
- Suivre les allocations de retour à l'emploi
- Assurer des missions des autres gestionnaires en cas d'absence.
- Participer à l'élaboration des procédures/modes opératoires liés à son domaine d'activité
- Rédiger les courriers dans son domaine d'activité
- Assurer la veille juridique dans son domaine de compétence.
* Congés : 28 jours de congés annuels - RTT : 15 jours (dont 1 journée de solidarité)
** Avantages : formation professionnelle, CGOS (aides financières pour le logement, les vacances, la formation professionnelle, la santé, soutien des fonctionnaires en situation de handicap ou de dépendance, ainsi que leurs familles), facilité pour se garer ou venir en TEOR (ligne 3), remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%, conciergerie (dépôt et réception de colis, commande de services, entretien de la voiture, pressing et repassage, commande de fruits et légumes, et bien d'autres services encore à moindre coût), supplément familial de traitement si enfants à charge, cours de sport.
*** Les données personnelles contenues dans votre candidature feront l'objet d'un traitement et d'un stockage par le Centre hospitalier Durécu Lavoisier aux seules fins de gestion de votre recrutement et de constitution d'une CVthèque. Sauf opposition de votre part pouvant être formulée dans votre candidature, vos données seront susceptibles d'être conservées pour une durée de 2 ans.
