Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Au sein de la Direction des ressources humaines mutualisée pour la Ville de Vire Normandie, le CCAS et l'Intercom de la Vire au Noireau, votre action portera sur les deux services de la direction. Vous interviendrez principalement sur le service emplois et compétences pour pallier à l'absence de la responsable emplois et compétences en congé maternité. Vous aurez également une mission spécifique sur la gestion de l'absentéisme et de la dématérialisation des congés auprès du service paie et carrières.

MISSIONS
- Assurer la gestion opérationnelle et administrative de l'absentéisme : maladie, congés annuels, CET.
- Assurer des missions de remplacement de la responsable emplois et compétences pendant son absence ;
. Participer aux entretiens de recrutement et rédiger le procès-verbal,
. Faire les simulations de salaire et assurer le lien avec les candidats retenus,
. Assurer la transmission des informations auprès des membres de la commission de recrutement et en interne pour le suivi de l'intégration du candidat retenu (transmission au service paie et carrière pour l'élaboration du courrier de recrutement et la réalisation des formalités d'embauche, transmission au service emplois et compétences pour l'envoi des réponses négatives aux autres candidats et convocation à une visite médicale),
- Piloter le projet de dématérialisation des congés :
. Travailler en lien avec le service paie et carrières et l'ensemble des directions et services de la collectivité pour définir les plannings,
. Assurer le paramétrage du logiciel et réaliser des tests,
. Accompagner et former les encadrants et les agents à l'outil (écriture de procédure, formation interne),
- Réaliser le suivi du budget de formation, arbitrer les formations payantes en lien avec l'assistante RH et viser les factures en contrôlant le service fait,
- Assurer un renfort sur des missions ponctuelles auprès des assistantes RH (préparation de dossiers, organisation d'évènements.).

PROFIL
- Formation supérieure dans le domaine RH,
- Connaissance de l'environnement de la fonction publique et des règles statuaires appréciées,
- Forte maîtrise des outils bureautiques et numériques plus particulièrement la pratique de logiciel métier RH,
- Capacité à piloter et gérer un projet,
- Sens du travail en équipe,
- Rigueur et autonomie,


CONDITIONS D'EXERCICE
- Temps de travail : 38h/semaine avec jours de RTT.

Pour les non fonctionnaires, possibilité de CDD renouvelables.