informations générales
Nordhouse
Missions :
Lien essentiel entre les services généraux du Groupe Ora situés à Sartrouville (RH, Comptabilité, RSE) et le site de Pankarte à Nordhouse, vous assurez les missions principales suivantes :
- Assister le service RH Groupe, sous la supervision de la Directrice des Ressources Humaines dans :
* La gestion du personnel du site Pankarte,
* La gestion des intérimaires, en lien avec le Responsable Production du site,
* La gestion des formations, en lien avec les services RH et RSE/QHSE Groupe.
- Assister les services administratifs et comptables Groupe, sous la supervision du Directeur Comptable dans :
* La facturation des commandes clients,
* Le suivi des frais généraux.
Vous prenez également en charge les activités administratives courantes nécessaires au fonctionnement de l'entreprise, en particulier :
- La gestion des locaux et des équipements en lien avec les responsables opérationnels,
- La gestion du courrier,
- La participation aux réunions du comité de pilotage de l'entreprise.
Dans le cadre de vos missions secondaires, vous êtes également amené-e à remplacer ponctuellement notre Assistant Commercial et ADV pour :
- L'accueil téléphonique et l'accueil des visiteurs,
- La saisie de documents de vente dans notre ERP,
- La gestion des bons de livraisons et les envois de colis.
Profil Recherché :
Idéalement titulaire d'une formation initiale de niveau Bac +2, ou d'un certificat de qualification professionnel type gestion ou comptabilité, vous possédez idéalement une première expérience dans un poste à forte dominante administrative, RH ou comptable.
Reconnu-e pour votre sens aigu du service et du contact, vous savez faire preuve d'écoute et de diplomatie avec tous types d'interlocuteurs, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral.
Vous êtes autonome, rigoureux-se et organisé-e et savez gérer les priorités.
Vous maitrisez la suite Microsoft 365 et Excel en particulier. Posséder une expérience d'un logiciel ERP et/ou SIRH serait un plus.
Horaires et avantages :
Travail en journée sur 4,5 jours
Fixe + tickets restaurant + mutuelle + transports + primes + participation + avantages CSE
Nous sommes convaincus que la diversité participe à la création de richesses et notre démarche se veut inclusive. Nous accueillons, valorisons et mettons en lumière tous les types de profil.
Vous êtes disponible et motivé-e à rejoindre nos équipes, n'hésitez pas et postulez ce poste est fait pour vous !
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLien essentiel entre les services généraux du Groupe Ora situés à Sartrouville (RH, Comptabilité, RSE) et le site de Pankarte à Nordhouse, vous assurez les missions principales suivantes :
- Assister le service RH Groupe, sous la supervision de la Directrice des Ressources Humaines dans :
* La gestion du personnel du site Pankarte,
* La gestion des intérimaires, en lien avec le Responsable Production du site,
* La gestion des formations, en lien avec les services RH et RSE/QHSE Groupe.
- Assister les services administratifs et comptables Groupe, sous la supervision du Directeur Comptable dans :
* La facturation des commandes clients,
* Le suivi des frais généraux.
Vous prenez également en charge les activités administratives courantes nécessaires au fonctionnement de l'entreprise, en particulier :
- La gestion des locaux et des équipements en lien avec les responsables opérationnels,
- La gestion du courrier,
- La participation aux réunions du comité de pilotage de l'entreprise.
Dans le cadre de vos missions secondaires, vous êtes également amené-e à remplacer ponctuellement notre Assistant Commercial et ADV pour :
- L'accueil téléphonique et l'accueil des visiteurs,
- La saisie de documents de vente dans notre ERP,
- La gestion des bons de livraisons et les envois de colis.
Profil Recherché :
Idéalement titulaire d'une formation initiale de niveau Bac +2, ou d'un certificat de qualification professionnel type gestion ou comptabilité, vous possédez idéalement une première expérience dans un poste à forte dominante administrative, RH ou comptable.
Reconnu-e pour votre sens aigu du service et du contact, vous savez faire preuve d'écoute et de diplomatie avec tous types d'interlocuteurs, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral.
Vous êtes autonome, rigoureux-se et organisé-e et savez gérer les priorités.
Vous maitrisez la suite Microsoft 365 et Excel en particulier. Posséder une expérience d'un logiciel ERP et/ou SIRH serait un plus.
Horaires et avantages :
Travail en journée sur 4,5 jours
Fixe + tickets restaurant + mutuelle + transports + primes + participation + avantages CSE
Nous sommes convaincus que la diversité participe à la création de richesses et notre démarche se veut inclusive. Nous accueillons, valorisons et mettons en lumière tous les types de profil.
Vous êtes disponible et motivé-e à rejoindre nos équipes, n'hésitez pas et postulez ce poste est fait pour vous !
