Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

La Ville d'Annemasse recherche, pour sa Direction des Ressources Humaines, un gestionnaire de retraite et de carrière (h/f) - Expérimenté dans la Fonction Publique - Recrutement par voie statutaire ou contractuelle -

Au sein d'une équipe de 10 agents, l'agent recruté sera chargé de mettre en œuvre, dans le cadre des dispositions légales et réglementaires, la gestion des dossiers de retraite, le traitement de la carrière des fonctionnaires (positions administratives, promotion interne, avancement de grade.) et la gestion des médailles, en support de l'équipe de 5 gestionnaires de paie.

Sous l'autorité de la Responsable de l'unité paies, carrières et gestion du temps, vous serez chargé :

Des missions suivantes :
1. Traitement des dossiers de retraite CNRACL :
Simulation de retraite des agents à N- 2 ans de l'âge de retraite
Traitement des demandes de retraite progressive
Liquidation des dossiers de retraite des agents relevant de la CNRACL
Rétablissement au régime général si besoin

2. Campagne annuelle de promotions avancement de grade et promotion interne :
Mise à jour état général,
Vérification des conditions et repérage des agents promouvables,
Demande d'avis et élaboration des tableaux d'avancement,
Classement des agents promus,
Prise des arrêtés d'avancement de grade et de promotion interne

3. Gérer certaines positions administratives des fonctionnaires et leur traitement :
Suivre les positions administratives des agents fonctionnaires et prendre les arrêtés correspondants (disponibilité, échelons, nomination et renouvellement par détachement.)
Assurer la notification de ces arrêtés, leur classement au dossier
Assurer la réalisation des registres des arrêtés annuellement

4. Assurer les déclarations de vacance d'emploi :
Faire les déclarations de vacance d'emploi nécessaires pour les renouvellements (pour fonctionnaires en détachement) et dans le cadre de la campagne de promotions

5. Assurer le traitement et suivi des dossiers administratifs des fonctionnaires en mutation
Saisir les carrières des nouveaux fonctionnaires dans le logiciel CIRIL à réception du dossier administratif d'un agent fonctionnaire arrivant par mutation
Faire le tableau de suivi des dossiers administratifs des agents sortants par mutation

6. Création et mise à jour de modèles d'arrêtés et de contrats :
Création de modèles d'arrêté et mise à jour de modèles existants
Création de modèles de contrat et mise à jour de modèles existants

7. Campagne des médailles du travail :
mise à jour tableau des agents,
repérage des agents éligibles,
traitement des dossiers de demande de médaille pour CDG

et d'autres activités :
En appui des gestionnaires de paie/carrière :
Faire les reprises de services antérieurs en cas de nomination stagiaire
Faire la transmission des dossiers administratifs des agents sortants par mutation
Participer à l'archivage des dossiers administratifs
Soulever les problèmes et anomalies rencontrés dans la carrière
Demander les titres de recette aux Finances (congés paternité, CET.)
Suivre les échéances des contrats et faire le point, en collaboration avec le DRH, avec les gestionnaires de paie sur le renouvellement des contrats ou non, faire les déclarations de vacance d'emploi nécessaires pour les renouvellements de contrat
Faire les courriers de non renouvellement des contrats,

Compétences
Savoirs :
- Maîtrise des outils informatiques (word, excel) et des logiciels RH spécifiques (CIRIL, dotelec)
- Maîtrise du statut de la Fonction Publique

Savoir-faire :
- Mettre en œuvre la législation statutaire et juridique et contrôler son application dans le cadre de la gestion de carrière et de retraite
- Etre organisé et savoir répondre aux exigences d'une gestion échéancière
- Qualités rédactionnelles


Date limite de dépôt des candidatures : 30 Novembre 2024
Poste à pourvoir le plus rapidement possible