informations générales
Grades : Adjoint administratif à adjoint administratif principal de 1ère classe,
Rédacteur à Rédacteur principal de 1ère classe
Au sein de la Direction Générale Adjointe Ressources et Transition, le service des Ressources Humaines est supervisé par la responsable du service et composé d'une assistante, d'une adjointe à la responsable et de 3 gestionnaires.
Le.la gestionnaire RH, travaillant en gestion intégrée, devra assurer le suivi et le traitement d'un portefeuille d'une soixantaine d'agents (permanents et non permanents) sur les différents domaines relatifs aux ressources humaines : carrière, paie, formation et indisponibilité.
Missions principales :
Gestion des carrières :
- Réaliser les procédures relatives au recrutement (déclaration unique d'embauche, demande de casier judiciaire.)
- Élaborer les contrats et arrêtés liés à la gestion du personnel
- Suivre la carrière de son portefeuille d'agents
- Gérer les dossiers de promotion interne
- Établir les dossiers de retraite, invalidité
Traitement de la paie et déclarations annexes :
- Saisir les données du mois, contrôler les charges, associer les pièces justificatives dématérialisées,
- Mandater les paies et charges et effectuer les recettes afférentes
- Réaliser la DSN
Gestion des dossiers médicaux/Indisponibilité physique :
- Préparer les dossiers de saisines pour le Conseil Médical
- Suivre les indisponibilités (CLM, CLD, AT, Maladies Professionnelles.)
- Suivre les reclassements et préconisations de la médecine du travail
Gestion de la formation et des concours :
- Participer à l'élaboration du Plan de formation
- Réaliser les inscriptions en formation et l'exécution du plan de formation
- Renseigner et conseiller les agents sur les concours et examens
Communication interne :
- Réaliser une veille juridique et réglementaire sur l'ensemble de la fonction RH
Informer et expliquer les procédures et réglementations aux agents.
Missions annexes :
- Être le.la référent.e sur la gestion des élus
Tâches diverses :
- Répondre aux courriers du service, aux enquêtes et établir les attestations et certificats administratifs
- Suivre et mettre à jour les tableaux de bord RH et participer au rapport social unique
- Élaborer les simulations de salaires et études diverses de coût salarial
- Classer et archiver les documents RH
Conditions de travail :
RIFSEEP / CNAS / Tickets repas/ Participation mutuelle et prévoyance
Horaire hebdomadaire : 39 heures par semaine + RTT