Gestionnaire administratif(ve) immobilier

Sous la responsabilité du Responsable du Pôle Achat Patrimoine et Editique et rattaché à la direction adjointe, les activités du gestionnaire s'exerceront dans le respect des procédures de contrôle et des réglementations applicables. Les activités confiées reposeront sur 3 thématiques principales.
GERER LES APPLICATIONS
- Administrer les badges
- Création des badges
- Gestion de l'application
- Suppression des utilisateurs
- Contrôler et assurer les accès wifi-invités et de S@fir
- Création des accès
- Gestion des bornes invités
- Déploiement des smartphones à destination des utilisateurs
- Gérer les armoires à clefs, les smartphones et le parc téléphonie
- Création des accès
- Déploiement des smartphones à destination des utilisateurs
- Gérer le parc des bornes
- Vérifications du bon fonctionnement des bornes
- Alimentation des consommables
ASSURER, OPTIMISER LES ACHATS ET SECURISER LES MARCHES PUBLICS
Achats généraux :
- Gérer le portefeuille de fournisseurs existants, la relation fournisseur et traiter les litiges le cas échéant ;
- Assurer le suivi des commandes, des contrats et des abonnements ;
- Participer au suivi des engagements de dépenses et à l'élaboration du budget ;
- Participer aux opérations de clôture ;
- Contribuer aux opérations d'inventaire ;

Marchés publics :
- Participer à toutes les procédures administratives liées aux marchés et contrats ;
- Rédiger les opérations de mise en concurrence et de publication ;
- Analyser les offres, négociations, restitutions, attributions, notification, en lien avec le responsable et veiller à leur régularité juridique ;
- Planifier et conduire les réunions de suivi de prestations afin de s'assurer du respect des cahiers des charges.

ASSURER LA RELATION CLIENT INTERNE & ACCOMPAGNER LE DEVELOPPEMENT DU PATRIMOINE IMMOBLIER, MOBILIER, LOGISTIQUE
- Effectuer les dépannages de premier niveau auprès du personnel
- Contribuer à la communication
- Veiller à la mesure de la satisfaction client
- Gérer les salles et les évènements internes et externes
- Mettre en œuvre le programme immobilier
- Optimiser la gestion du parc automobile
- Gérer le parc informatique
- Suivre et contribuer au plan d'amélioration de la qualité
- Participer à l'alimentation des tableaux de bords et suivre les indicateurs des processus
- Contribuer à l'animation de projets immobiliers, mobiliers et logistiques au sein de l'organisme

Sur ces 3 grands thèmes, vous serez notamment impliqué(e) sur le développement de projets innovants et/ou relevant de l'amélioration des conditions de travail, de la sécurité ou de la sûreté (outils pour le service à l'aide de POWER Bi et Symfony, projets d'achat de B & S visant l'amélioration des conditions de travail,..).

Les compétences attendues :
- Vous connaissez les principes généraux de la comptabilité et de contrôle de gestion,
- Vous connaissez les règles en matière d'achat public et notamment de marchés publics,
- Vous démontrez une réelle capacité de négociation,
- Vous avez une bonne maîtrise de l'outil informatique,
- Vous avez des qualités relationnelles (écoute et communication orale adaptée), esprit d'équipe,
- Vous respectez les obligations de neutralité, de réserve et de secret professionnel,
- Vous savez vous positionner dans une relation de service auprès des salariés,
- Vous avez le sens de l'organisation, êtes force de proposition, rigoureux.se et autonome,
- Vous démontrez une forte capacité d'adaptation, êtes réactif(ve) et savez travailler dans des délais contraints,
- Vous avez une capacité d'analyse, de rédaction et de synthèse,
- Vous savez alerter opportunément votre hiérarchie sur des risques, des dysfonctionnements ou anomalies.

Des épreuves écrites, de la personnalité et de projection sur le poste sont prévues au processus de recrutement.
L'objet du mail de candidature doit obligatoirement comporter : ND Gestionnaire PAPE 2025.