informations générales
Versailles
Le siège de l'établissement des services informatiques (ESI) de Versailles est situé au 54 rue des Chantiers à Versailles (150 agents environ travaillent sur ce site) et 24 agents sont sur le site de Montcalm (2 rue du pont colbert 78000 Versailles).
L'ESI a principalement des missions informatiques.
Vous intégrerez une équipe actuellement composée de 4 agents C et 1 responsable d'équipe, cadre A. Vous serez son adjoint. L'équipe est en charge de la gestion des 2 sites bâtimentaires.
Votre mission chez nous, c'est veiller à :
1) la sécurité
Il s'agit de :
- la sécurité des accès : ouvertures, fermetures, surveillance des accès,
- l'accueil et orientation des visiteurs, réception des livraisons, suivi des entreprises pendant leur intervention,
- l'utilisation de la centrale incendie, participation aux exercices d'évacuation,
- la prévention des risques climatiques : déneiger les trottoirs et les accès, prendre les précautions pour éviter le gel ou les dégâts des eaux,
- le tour des locaux, deux fois par jour, pour s'assurer du bon état des installations (eau, électricité, chauffage, matériel de sécurité incendie, etc) ; le cas échéant assurer les approvisionnements non couverts par le contrat de nettoyage.
2) La gestion des travaux de réparation :
- suivi de travaux d'entretien, de bricolage (peinture, serrurerie, électricité, plomberie.),
- si nécessaire, alerte de la société de maintenance ou signalement à la hiérarchie des besoins en travaux recensés.
3) La gestion des véhicules :
- entretien des véhicules de service (lavage, gestion des rendez-vous au garage pour réparation ou révision, suivi des ventes, tenue des documents de bord),
- saisie des informations (kilométrage, rendez-vous périodiques),
- transport de colis, petit mobilier ou petits matériels dans d'autres sites de l'administration en Île de France,
4) Les activités d'entretien, de logistique et de manutention :
Votre mission chez nous, c'est aussi s'assurer de :
- la manutention (armoires, palettes), le montage de mobilier de bureau
- la gestion du courrier : relève quotidienne du courrier à la Poste, envoyer les colis et courriers de la Direction,
- la sortie et le nettoyage des containers de déchets,
- l' entretien des espaces verts (entretien jardinières, ratissage gravillons de protection de la toiture-terrasse, démoussage façades, etc),
- le nettoyage de certaines parties du bâtiment (escaliers extérieurs, cours, .).
Vous avez le sens du dialogue, de la qualité de service et du travail en équipe .
Vous savez répartir les travaux, gérer les priorités, respecter des consignes et rendre compte de votre travail.
Vous avez le sens de l'initiative.
Autonome, vous disposez d'une bonne capacité d'organisation et savez gérer un calendrier, ce qui permet à l'équipe d'être disponible et réactive.
Vous avec le permis de conduire des voitures.
Vous bénéficierez de la formation prodiguée aux gestionnaires de site.
Les compétences de bricolage (plomberie, peinture, électricité, serrurerie, etc.) sont un plus, mais non indispensables.