informations générales
Paris
Référence UPC 15074 DFSA
RÉSUMÉ DU POSTE
L'agent est en charge du traitement administratif des dossiers dématérialisés des candidats
s'inscrivant en DU- DIU et Formations Qualifiantes, pour toutes l'UFR de Médecine ex- Paris Descartes.
Certaines formations peuvent être éligibles au DPC est demander un traitement spécifique additionnel.
Il assure la gestion administrative des dossiers et le suivi des stagiaires au regard des obligations qui
incombent à un organisme de formation continue. Par ailleurs, il participe activement par son savoir et
son savoir- faire à la mise en place de la démarche qualité et contribue au développement de projets
permettant l'accroissement de l'activité.
DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
De la candidature pédagogique à l'inscription administrative et jusqu'au suivi du stagiaire tout au long
de la formation, en respectant la réglementation et les obligations de la formation continue. L'agent
devra assurer les missions suivantes : - Elaborer le devis nécessaire au candidat en vue de sa prise en
charge par un organisme financeur ou un employeur - Instruire les dossiers d'inscription en ligne :
vérifier la conformité de chaque dossier, définir le régime d'inscription et le tarif à appliquer - Assurer
la contractualisation ou le conventionnement au regard des obligations de FC - Etre responsable des
données enregistrées dans la plateforme qui sont ensuite déversées dans Apogée - Réaliser les
attestations de présence et certificats de réalisation des stagiaires - Etablir les dossiers de demandes
de remboursement et exonérations partielles, suivre les demandes de report - Transmettre tous les
éléments nécessaires à la facturation - Mettre à jour les fiches Ametys de chaque formation de son
portefeuille - Mettre à jour le référentiel de formation pour chaque année universitaire - Assurer le
traitement des dysfonctionnements rencontrés et les reporter dans la démarche qualité.
PROFIL RECHERCHÉ
Connaissances
L'agent devra maîtriser les connaissances suivantes : - Connaissance du secteur public - Connaissance
approfondie des techniques de gestion administrative - Connaissance de la réglementation en matière
de Formation Continue - Notions de base en gestion comptable - Connaissances des logiciels du Pack
Office: Word, Excel, Outlook
Savoir-faire - Compétences opérationnelles
- Connaître l'organisation et le fonctionnement de la structure et en suivre l'évolution. - Maîtriser
l'expression orale et les techniques d'accueil (savoir reformuler les demandes, les mails auprès des
responsables pédagogiques). - Posséder de bonnes compétences rédactionnelles. - Trier, hiérarchiser
et classer les informations réceptionnées. - Restituer et transmettre l'information écrite et orale sous
forme de synthèse. - Savoir organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances.
Savoir-être - Compétences comportementales
- Sens des relations humaines - Sens de l'organisation - Apprécier le travail en équipe. - Être rigoureux
et autonome. - Gérer la confidentialité des informations et des données.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireRÉSUMÉ DU POSTE
L'agent est en charge du traitement administratif des dossiers dématérialisés des candidats
s'inscrivant en DU- DIU et Formations Qualifiantes, pour toutes l'UFR de Médecine ex- Paris Descartes.
Certaines formations peuvent être éligibles au DPC est demander un traitement spécifique additionnel.
Il assure la gestion administrative des dossiers et le suivi des stagiaires au regard des obligations qui
incombent à un organisme de formation continue. Par ailleurs, il participe activement par son savoir et
son savoir- faire à la mise en place de la démarche qualité et contribue au développement de projets
permettant l'accroissement de l'activité.
DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
De la candidature pédagogique à l'inscription administrative et jusqu'au suivi du stagiaire tout au long
de la formation, en respectant la réglementation et les obligations de la formation continue. L'agent
devra assurer les missions suivantes : - Elaborer le devis nécessaire au candidat en vue de sa prise en
charge par un organisme financeur ou un employeur - Instruire les dossiers d'inscription en ligne :
vérifier la conformité de chaque dossier, définir le régime d'inscription et le tarif à appliquer - Assurer
la contractualisation ou le conventionnement au regard des obligations de FC - Etre responsable des
données enregistrées dans la plateforme qui sont ensuite déversées dans Apogée - Réaliser les
attestations de présence et certificats de réalisation des stagiaires - Etablir les dossiers de demandes
de remboursement et exonérations partielles, suivre les demandes de report - Transmettre tous les
éléments nécessaires à la facturation - Mettre à jour les fiches Ametys de chaque formation de son
portefeuille - Mettre à jour le référentiel de formation pour chaque année universitaire - Assurer le
traitement des dysfonctionnements rencontrés et les reporter dans la démarche qualité.
PROFIL RECHERCHÉ
Connaissances
L'agent devra maîtriser les connaissances suivantes : - Connaissance du secteur public - Connaissance
approfondie des techniques de gestion administrative - Connaissance de la réglementation en matière
de Formation Continue - Notions de base en gestion comptable - Connaissances des logiciels du Pack
Office: Word, Excel, Outlook
Savoir-faire - Compétences opérationnelles
- Connaître l'organisation et le fonctionnement de la structure et en suivre l'évolution. - Maîtriser
l'expression orale et les techniques d'accueil (savoir reformuler les demandes, les mails auprès des
responsables pédagogiques). - Posséder de bonnes compétences rédactionnelles. - Trier, hiérarchiser
et classer les informations réceptionnées. - Restituer et transmettre l'information écrite et orale sous
forme de synthèse. - Savoir organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances.
Savoir-être - Compétences comportementales
- Sens des relations humaines - Sens de l'organisation - Apprécier le travail en équipe. - Être rigoureux
et autonome. - Gérer la confidentialité des informations et des données.
