informations générales
Saint-Dié-des-Vosges
CCI Formation recherche un(e) formateur/formatrice indépendant(e) pour Titre Professionnel SECRETAIRE ASSISTANT - URGENT
Disponibilité : MARS 2025
Vous intervenez pour le Titre professionnel Secrétaire Assistant auprès d'un public de demandeurs d'emploi. Vous animez vos séances et construirez votre progression pédagogique. Vous savez gérer l'hétérogénéité d'un groupe d'adultes en formation.
Vous avez pour missions de :
- Garantir le suivi du référentiel du Ministère chargé de l'emploi.
- Concevoir et développer des actions adaptées de formation en fonction des potentialités individuelles et de la progression de chaque stagiaire.
- Animer des séances pédagogiques et de remédiation.
- Evaluer les acquisitions (connaissances et compétences) de chaque stagiaire en cours et à l'issue de la formation.
- Accompagner le stagiaire vers l'obtention du titre professionnel.
Qualités : - Organisation, pédagogie, écoute active et capacité à motiver les apprenants.
Compétences :
Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités
- Produire des documents professionnels courants
- S'adapter aux évolutions des outils numériques
- Organiser son travail en fonction des priorités
- Respecter les règles de confidentialité
- Communiquer des informations par écrit
- Assurer la traçabilité et la conservation des informations
- Accueillir un visiteur et transmettre des informations
- Traiter les appels entrants et sortants
- Planifier et organiser les activités de l'équipe
- Anticiper, planifier les rendez-vous et organiser les réunions et les déplacements
- Assurer l'organisation logistique et établir le suivi des budgets correspondants.
Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines
- Assurer l'administration des achats et des ventes
- Assurer le traitement administratif des achats
- Gérer les stocks de ressources matérielles
- Assurer la relation avec les prestataires
- Répondre aux demandes d'information des clients et traiter les réclamations courantes
- Élaborer et actualiser des tableaux de suivi de l'activité commerciale
- Collecter des données chiffrées dans différentes sources identifiées
- Assurer le suivi administratif courant du personnel
- Établir et actualiser les plannings de gestion des absences
- Connaissance approfondie du marché du travail et du secteur de l'assistanat.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireDisponibilité : MARS 2025
Vous intervenez pour le Titre professionnel Secrétaire Assistant auprès d'un public de demandeurs d'emploi. Vous animez vos séances et construirez votre progression pédagogique. Vous savez gérer l'hétérogénéité d'un groupe d'adultes en formation.
Vous avez pour missions de :
- Garantir le suivi du référentiel du Ministère chargé de l'emploi.
- Concevoir et développer des actions adaptées de formation en fonction des potentialités individuelles et de la progression de chaque stagiaire.
- Animer des séances pédagogiques et de remédiation.
- Evaluer les acquisitions (connaissances et compétences) de chaque stagiaire en cours et à l'issue de la formation.
- Accompagner le stagiaire vers l'obtention du titre professionnel.
Qualités : - Organisation, pédagogie, écoute active et capacité à motiver les apprenants.
Compétences :
Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités
- Produire des documents professionnels courants
- S'adapter aux évolutions des outils numériques
- Organiser son travail en fonction des priorités
- Respecter les règles de confidentialité
- Communiquer des informations par écrit
- Assurer la traçabilité et la conservation des informations
- Accueillir un visiteur et transmettre des informations
- Traiter les appels entrants et sortants
- Planifier et organiser les activités de l'équipe
- Anticiper, planifier les rendez-vous et organiser les réunions et les déplacements
- Assurer l'organisation logistique et établir le suivi des budgets correspondants.
Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines
- Assurer l'administration des achats et des ventes
- Assurer le traitement administratif des achats
- Gérer les stocks de ressources matérielles
- Assurer la relation avec les prestataires
- Répondre aux demandes d'information des clients et traiter les réclamations courantes
- Élaborer et actualiser des tableaux de suivi de l'activité commerciale
- Collecter des données chiffrées dans différentes sources identifiées
- Assurer le suivi administratif courant du personnel
- Établir et actualiser les plannings de gestion des absences
- Connaissance approfondie du marché du travail et du secteur de l'assistanat.
