informations générales
Missions:
Formateur/trice Secrétaire(e) Assistant(e) médico-social(e) - H/F
Poste à pourvoir du 29/07/2024 au 13/09/2024 (possibilité renouvellement)
Formateur.trice au sein du centre de formation de Pau, vous intervenez auprès d'un groupe de stagiaires adultes auquel vous enseignez la pratique du métier, essentiellement par le biais de mises en situations professionnelles.
Activité;
La transmission de votre expérience de secrétaire assistant(e) d'un service sanitaire (cabinet médical et/ou hôpital), médico-social ou social vous motive particulièrement et vous maîtrisez les compétences suivantes :
- Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités (produire les documents professionnels courants, assurer la traçabilité et la conservation des informations, accueillir un visiteur, saisir des comptes rendus.)
- Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines (assurer l'administration des achats et des ventes, répondre aux demandes d'information des clients et traiter les réclamations courantes, élaborer et actualiser des tableaux de suivi de l'activité commerciale, assurer le suivi administratif courant du personnel)
- Assurer l'accueil et la prise en charge administrative du patient ou de l'usager (renseigner, conseiller et orienter le public, planifier et gérer les RDV.)
- Traiter les dossiers, coordonner les opérations liées au parcours du patient ou de l'usager, élaborer et actualiser les tableaux de suivi du service.
Le formateur s'inscrit dans un collectif de travail et met en œuvre une pédagogie adaptée visant la professionnalisation et la qualification pour favoriser l'accès à l'emploi des stagiaires. A ce titre, il :
- Anime des séances d'apprentissage et réalise le suivi et l'accompagnement des stagiaires ;
- Conduit en autonomie des formations ;
- Assure le bon fonctionnement du plateau technique sur lequel il évolue.
Profil attendu:
Titre(s) / diplôme(s) requis ou équivalence :
Bac + 2 minimum en secrétariat-assistanat ou niveau IV et assimilation au niveau III par expérience professionnelle.
Formation au métier de formateur souhaitée.
Une formation aux métiers des secteurs médico-social et/ou social serait un plus.
Expérience exigée :
5 ans minimum en secrétariat-assistanat dans une structure médicale et médico-sociale ou sociale
Une expérience d'encadrement d'équipe ou de coordination de secrétariats dans les secteurs sanitaire, social ou médico-social est souhaitée
Une expérience en animation de formation serait appréciée
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Poste à pourvoir du 29/07/2024 au 13/09/2024 (possibilité renouvellement)
Formateur.trice au sein du centre de formation de Pau, vous intervenez auprès d'un groupe de stagiaires adultes auquel vous enseignez la pratique du métier, essentiellement par le biais de mises en situations professionnelles.
Activité;
La transmission de votre expérience de secrétaire assistant(e) d'un service sanitaire (cabinet médical et/ou hôpital), médico-social ou social vous motive particulièrement et vous maîtrisez les compétences suivantes :
- Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités (produire les documents professionnels courants, assurer la traçabilité et la conservation des informations, accueillir un visiteur, saisir des comptes rendus.)
- Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines (assurer l'administration des achats et des ventes, répondre aux demandes d'information des clients et traiter les réclamations courantes, élaborer et actualiser des tableaux de suivi de l'activité commerciale, assurer le suivi administratif courant du personnel)
- Assurer l'accueil et la prise en charge administrative du patient ou de l'usager (renseigner, conseiller et orienter le public, planifier et gérer les RDV.)
- Traiter les dossiers, coordonner les opérations liées au parcours du patient ou de l'usager, élaborer et actualiser les tableaux de suivi du service.
Le formateur s'inscrit dans un collectif de travail et met en œuvre une pédagogie adaptée visant la professionnalisation et la qualification pour favoriser l'accès à l'emploi des stagiaires. A ce titre, il :
- Anime des séances d'apprentissage et réalise le suivi et l'accompagnement des stagiaires ;
- Conduit en autonomie des formations ;
- Assure le bon fonctionnement du plateau technique sur lequel il évolue.
Profil attendu:
Titre(s) / diplôme(s) requis ou équivalence :
Bac + 2 minimum en secrétariat-assistanat ou niveau IV et assimilation au niveau III par expérience professionnelle.
Formation au métier de formateur souhaitée.
Une formation aux métiers des secteurs médico-social et/ou social serait un plus.
Expérience exigée :
5 ans minimum en secrétariat-assistanat dans une structure médicale et médico-sociale ou sociale
Une expérience d'encadrement d'équipe ou de coordination de secrétariats dans les secteurs sanitaire, social ou médico-social est souhaitée
Une expérience en animation de formation serait appréciée
