informations générales
La Ville de Creil recherche un Vaguemestre H/F cadre d'emplois adjoint administratif territorial
Au sein de la direction générale des services vous serez placé(e) sous l'autorité du responsable du service assemblées et moyens.
L'agent courrier assure la gestion de l'ensemble des opérations relatives au courrier interne et externe, des dossiers et parapheur : retrait, réception, ouverture, enregistrement, distribution, dépôt, selon un circuit de distribution.
Activités :
Retrait et dépose du courrier auprès des services postaux
Traitement et enregistrement des courriers départ (affranchissement)
Enregistrement des courriers recommandés, les lettres suivies et les colis
Établissement mensuel des statistiques des envois postaux
Assurer le suivi technique de la machine à affranchir
Ouverture et enregistrement du courrier
Identification des destinataires
Organisation de la distribution, interne et externe des courriers et parapheurs
Gestion de l'acheminement interne du courrier, prenant en considération les délais et les contraintes
Gestion des différentes demandes d'acheminement diverses
Ouverture des grilles de la mairie le matin
Gérer les appels du standard en l'absence de la standardiste
Assurer l'entretien courant du véhicule de service (maintenir en parfait état de propreté et de fonctionnement)
Permis B obligatoire
Profil:
Savoirs:
Règle et syntaxe de la langue française
Comprendre et respecter les consignes et les procédures
Ecoute
Mémorisation
Savoir-faire :
Respecter les délais
Gestion du stress
Vérification des signatures et des destinataires
Etablissement des statistiques
Connaissances Word et excel + logiciel
Savoir-être:
Qualité relationnelle et sens du service public
Grande discrétion et respect de la confidentialité
Capacité d'adaptation aux différents interlocuteurs
Rigoureux
Disponibilité
Méthodique
Autonome
Pertinent
Réactif
Aimable
Esprit d'équipe
Organisé
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireAu sein de la direction générale des services vous serez placé(e) sous l'autorité du responsable du service assemblées et moyens.
L'agent courrier assure la gestion de l'ensemble des opérations relatives au courrier interne et externe, des dossiers et parapheur : retrait, réception, ouverture, enregistrement, distribution, dépôt, selon un circuit de distribution.
Activités :
Retrait et dépose du courrier auprès des services postaux
Traitement et enregistrement des courriers départ (affranchissement)
Enregistrement des courriers recommandés, les lettres suivies et les colis
Établissement mensuel des statistiques des envois postaux
Assurer le suivi technique de la machine à affranchir
Ouverture et enregistrement du courrier
Identification des destinataires
Organisation de la distribution, interne et externe des courriers et parapheurs
Gestion de l'acheminement interne du courrier, prenant en considération les délais et les contraintes
Gestion des différentes demandes d'acheminement diverses
Ouverture des grilles de la mairie le matin
Gérer les appels du standard en l'absence de la standardiste
Assurer l'entretien courant du véhicule de service (maintenir en parfait état de propreté et de fonctionnement)
Permis B obligatoire
Profil:
Savoirs:
Règle et syntaxe de la langue française
Comprendre et respecter les consignes et les procédures
Ecoute
Mémorisation
Savoir-faire :
Respecter les délais
Gestion du stress
Vérification des signatures et des destinataires
Etablissement des statistiques
Connaissances Word et excel + logiciel
Savoir-être:
Qualité relationnelle et sens du service public
Grande discrétion et respect de la confidentialité
Capacité d'adaptation aux différents interlocuteurs
Rigoureux
Disponibilité
Méthodique
Autonome
Pertinent
Réactif
Aimable
Esprit d'équipe
Organisé
