informations générales
Cepoy
Gâtinais en transition permet aux citoyens de révéler et développer leurs talents et compétences pour devenir acteurs de la transition et répondre aux difficultés d'aujourd'hui et aux défis de demain du territoire gâtinais.
Dans le cadre d'un travail d'équipe avec le bureau, les administrateurs, les partenaires et les bénévoles, le.la coordinateur.trice sera chargé.e de :
1) Animation et coordination de la vie du Tiers-Lieu, en lien avec les bénévoles
- Accueil des personnes et gestion du planning (réservation des salles, co-working, permanences, édition de contrats de location, ouverture au public, accueil téléphonique.) en lien avec le CA et les équipes de bénévoles.
- Mise en lien, animation de la rencontre
- Accompagnement des associations : relations individuelles aux utilisateurs (trices) et nouvelles initiatives sur place
- Veille au respect du règlement intérieur et de l'entretien,
- Organisation de chantiers participatifs et d'aménagement,
- Organisation d'animations et autres évènements favorisant la vie collective avec ou sans partenaires (repas, soirées festives, programmation culturelle, ateliers.).
2) Animation de la vie associative
- Participation aux réunions de Bureau et du Conseil d'Administration (rédaction des comptes rendus en lien avec le secrétaire, invitations, documents nécessaires aux actions de l'association.)
- Préparation des AG, rédaction des rapports annuels avec les membres du Bureau et du CA
- Communication interne avec les bénévoles dédiés de GT,
- Gestion des listings d'adhérents, en duo avec l'élu (e) du CA,
3) Coordination et gestion administrative et financière de Gâtinais en Transition :
- Participe à la gestion du budget général (en lien avec le Trésorier et le Collectif d'Administration) et budgets spécifiques par actions.
- Ingénierie financière : recherche et suivi des financements, réponses aux différents APP ou AMI),
- Suivi du social en lien avec le groupement d'employeur MAGE
- Comptabilité : paiement des factures, édition de factures, saisie logicielle, création de documents comptables (compte de résultat et bilan), en duo avec le Trésorier (voir avec la Ligue de l'Enseignement 45).
4) Animation de l'équipe salariée (en lien avec le bureau ou le CA)
- Animation des réunions de travail
- Construction d'outils collaboratifs,
- Suivi général de l'activité de l'association.
5) Représentation/ partenariat/ développement
- Participation aux réseaux territoriaux et nationaux des Tiers lieux (ATL régional ou France Tiers-Lieux).
- Partenariats locaux sur des projets de développement local (Le PTCE ou l'ADAPEI par exemple):
6) Communication
En lien avec l'équipe bénévole qui en a la charge, participer à la création et l'animation des outils de communication (site internet, newsletter, mailing, programme hebdomadaire à afficher, réseaux sociaux, lien presse, diffusion réseaux.).
Compétences recherchées
Travail en équipe / coopération. Rigueur et autonomie dans la prise de décision. Dynamisme, force de proposition, aisance relationnelle. Bonne maîtrise des outils informatiques (suite office, mailings, site web, supports de communication, logiciels de comptabilité) Gestion de projets. Outils d'animation et d'intelligence collective. Compétences rédactionnelles.
Profil recherché.
Expérience de coordination de projet associatif / ESS indispensable. Diplôme en gestion de projets ESS / animation socioculturelle (BAC+3) souhaité. Une connaissance de l'écosystème local et/ou des dynamiques Tiers-Lieux.
Conditions du poste
- Poste basé au Château de Cepoy, 1bis rue de la Brégaudière.
- 30h hebdomadaires, travail certains week-ends dans le cadre d'actions particulières
- Indice 325 de la convention ECLAT. Déplacements occasionnels à prévoir.
- Prise de poste dès que possible.
Merci d'envoyer votre CV et LM
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireDans le cadre d'un travail d'équipe avec le bureau, les administrateurs, les partenaires et les bénévoles, le.la coordinateur.trice sera chargé.e de :
1) Animation et coordination de la vie du Tiers-Lieu, en lien avec les bénévoles
- Accueil des personnes et gestion du planning (réservation des salles, co-working, permanences, édition de contrats de location, ouverture au public, accueil téléphonique.) en lien avec le CA et les équipes de bénévoles.
- Mise en lien, animation de la rencontre
- Accompagnement des associations : relations individuelles aux utilisateurs (trices) et nouvelles initiatives sur place
- Veille au respect du règlement intérieur et de l'entretien,
- Organisation de chantiers participatifs et d'aménagement,
- Organisation d'animations et autres évènements favorisant la vie collective avec ou sans partenaires (repas, soirées festives, programmation culturelle, ateliers.).
2) Animation de la vie associative
- Participation aux réunions de Bureau et du Conseil d'Administration (rédaction des comptes rendus en lien avec le secrétaire, invitations, documents nécessaires aux actions de l'association.)
- Préparation des AG, rédaction des rapports annuels avec les membres du Bureau et du CA
- Communication interne avec les bénévoles dédiés de GT,
- Gestion des listings d'adhérents, en duo avec l'élu (e) du CA,
3) Coordination et gestion administrative et financière de Gâtinais en Transition :
- Participe à la gestion du budget général (en lien avec le Trésorier et le Collectif d'Administration) et budgets spécifiques par actions.
- Ingénierie financière : recherche et suivi des financements, réponses aux différents APP ou AMI),
- Suivi du social en lien avec le groupement d'employeur MAGE
- Comptabilité : paiement des factures, édition de factures, saisie logicielle, création de documents comptables (compte de résultat et bilan), en duo avec le Trésorier (voir avec la Ligue de l'Enseignement 45).
4) Animation de l'équipe salariée (en lien avec le bureau ou le CA)
- Animation des réunions de travail
- Construction d'outils collaboratifs,
- Suivi général de l'activité de l'association.
5) Représentation/ partenariat/ développement
- Participation aux réseaux territoriaux et nationaux des Tiers lieux (ATL régional ou France Tiers-Lieux).
- Partenariats locaux sur des projets de développement local (Le PTCE ou l'ADAPEI par exemple):
6) Communication
En lien avec l'équipe bénévole qui en a la charge, participer à la création et l'animation des outils de communication (site internet, newsletter, mailing, programme hebdomadaire à afficher, réseaux sociaux, lien presse, diffusion réseaux.).
Compétences recherchées
Travail en équipe / coopération. Rigueur et autonomie dans la prise de décision. Dynamisme, force de proposition, aisance relationnelle. Bonne maîtrise des outils informatiques (suite office, mailings, site web, supports de communication, logiciels de comptabilité) Gestion de projets. Outils d'animation et d'intelligence collective. Compétences rédactionnelles.
Profil recherché.
Expérience de coordination de projet associatif / ESS indispensable. Diplôme en gestion de projets ESS / animation socioculturelle (BAC+3) souhaité. Une connaissance de l'écosystème local et/ou des dynamiques Tiers-Lieux.
Conditions du poste
- Poste basé au Château de Cepoy, 1bis rue de la Brégaudière.
- 30h hebdomadaires, travail certains week-ends dans le cadre d'actions particulières
- Indice 325 de la convention ECLAT. Déplacements occasionnels à prévoir.
- Prise de poste dès que possible.
Merci d'envoyer votre CV et LM
