informations générales
Paris
Référence 12244 Odontologie
RÉSUMÉ DU POSTE
Sous l'autorité hiérarchique directe du chef de service financier, le gestionnaire a pour mission de
gestion des commandes d'achat, des missions et des commandes de vente. Il a également en charge le
suivi de l'exécution budgétaire ainsi que le contrôle des écritures en comptabilité budgétaire et
générale.
Il participe également d'une manière active à la campagne et à la préparation budgétaire.
Il assure les missions de classement et d'archivage du service.
DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
- Assurer la gestion des autorisations d'engagement et leur consommation par l'émission
d'engagements juridiques.
- Procéder aux enregistrements des services faits en organisant la distinction entre constat et
certification. -Gérer les commandes : collecter et vérifier les informations des fournisseurs sur la base
des demandes complètes, vérifier les seuils de dépense et les marchés, établir les bons de
commandes.
- Gérer les missions : saisir les missions dans SIFAC. Contrôler les justificatifs. Suivre l'état des
remboursements des frais.
- Emettre les commandes de vente après réception des devis et/ou des conventions par les services.
- Demander l'émission des factures à l'agence comptable après obtention du certificat d'acquisition du
droit.
- Suivre l'enregistrement des recettes.
- Effectuer le suivi des engagements juridiques.
- Suivre les crédits par type de dépense.
- Produire des bilans à échéances variables selon les besoins de suivi des budgets.
- Veiller à la bonne application de la règlementation comptable.
- Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies.
- Rendre compte au responsable de la structure et alerter en cas de dysfonctionnements liés aux
traitements des opérations de gestion.
- Classer et archiver les pièces justificatives d'opérations financières et comptable. Alimenter la base
de données.
- Accueillir, renseigner, communiquer aux usagers autorisés les informations réclamées.
*Conditions particulières d'exercice
Pic d'activité en clôture d'exercice et exercice professionnel sur deux sites.
PROFIL RECHERCHÉ
Connaissances
- Savoir mettre en oeuvre des procédures existantes en matière de collecte, traitement, vérification,
enregistrement et transmission des informations
- Maitrise de SIFAC ou d'un progiciel de gestion de base de données comptables équivalent
- Connaissance de la règlementation financière d'un EPSCP et de la gestion de la recherche
- Connaissance de l'organisation d'un EPSCP (circuits de décision, échelons de responsabilité,.)
- Bonne connaissance des règles de la gestion budgétaire en mode GBCP
- Connaitre et respecter la règlementation fixant les modalités de remboursement des frais de
déplacement pris en charge par l'Université
Savoir-faire - Compétences opérationnelles
- SIFAC (ou outil similaire de gestion financière type SAP)
- Word
- Excel
- Client de messagerie
Savoir-être - Compétences comportementales
- Autonomie
- Polyvalence
- Disponibilité
- Réactivité
- Sens de l'organisation, capacité d'analyse et de synthèse
- Être force de proposition
- Qualités relationnelles
- Esprit d'équipe
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Sous l'autorité hiérarchique directe du chef de service financier, le gestionnaire a pour mission de
gestion des commandes d'achat, des missions et des commandes de vente. Il a également en charge le
suivi de l'exécution budgétaire ainsi que le contrôle des écritures en comptabilité budgétaire et
générale.
Il participe également d'une manière active à la campagne et à la préparation budgétaire.
Il assure les missions de classement et d'archivage du service.
DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
- Assurer la gestion des autorisations d'engagement et leur consommation par l'émission
d'engagements juridiques.
- Procéder aux enregistrements des services faits en organisant la distinction entre constat et
certification. -Gérer les commandes : collecter et vérifier les informations des fournisseurs sur la base
des demandes complètes, vérifier les seuils de dépense et les marchés, établir les bons de
commandes.
- Gérer les missions : saisir les missions dans SIFAC. Contrôler les justificatifs. Suivre l'état des
remboursements des frais.
- Emettre les commandes de vente après réception des devis et/ou des conventions par les services.
- Demander l'émission des factures à l'agence comptable après obtention du certificat d'acquisition du
droit.
- Suivre l'enregistrement des recettes.
- Effectuer le suivi des engagements juridiques.
- Suivre les crédits par type de dépense.
- Produire des bilans à échéances variables selon les besoins de suivi des budgets.
- Veiller à la bonne application de la règlementation comptable.
- Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies.
- Rendre compte au responsable de la structure et alerter en cas de dysfonctionnements liés aux
traitements des opérations de gestion.
- Classer et archiver les pièces justificatives d'opérations financières et comptable. Alimenter la base
de données.
- Accueillir, renseigner, communiquer aux usagers autorisés les informations réclamées.
*Conditions particulières d'exercice
Pic d'activité en clôture d'exercice et exercice professionnel sur deux sites.
PROFIL RECHERCHÉ
Connaissances
- Savoir mettre en oeuvre des procédures existantes en matière de collecte, traitement, vérification,
enregistrement et transmission des informations
- Maitrise de SIFAC ou d'un progiciel de gestion de base de données comptables équivalent
- Connaissance de la règlementation financière d'un EPSCP et de la gestion de la recherche
- Connaissance de l'organisation d'un EPSCP (circuits de décision, échelons de responsabilité,.)
- Bonne connaissance des règles de la gestion budgétaire en mode GBCP
- Connaitre et respecter la règlementation fixant les modalités de remboursement des frais de
déplacement pris en charge par l'Université
Savoir-faire - Compétences opérationnelles
- SIFAC (ou outil similaire de gestion financière type SAP)
- Word
- Excel
- Client de messagerie
Savoir-être - Compétences comportementales
- Autonomie
- Polyvalence
- Disponibilité
- Réactivité
- Sens de l'organisation, capacité d'analyse et de synthèse
- Être force de proposition
- Qualités relationnelles
- Esprit d'équipe
