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informations générales

Rattaché(e) au secrétaire général vos missions sont les suivantes :

- Participer à la mise en place des procédures au sein du département et avec les services
concernés
- Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement
du département auprès d'interlocuteurs internes ou externes ;
- Participer à l'élaboration et la mise en forme de courriers, rapports
-Suivre et mettre à jour des dossiers techniques,
- Préparer et assurer le suivi des dossiers d'appels d'offres, s'assurer de la cohérence et
de la réglementation en vigueur
- Centraliser les besoins exprimés par les services pour réaliser les consultations et appels
d'offres nécessaires
- Suivre les marchés en cours et s'assurer des délais de passation
- Elaborer des recherches documentaires, alimenter la veille du service et adresser aux
différentes directions les éléments qui les concernent ;
- Utiliser, exploiter et participer à la mise à jour des bases de données et logiciels en lien
avec les activités du service.
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