informations générales
Montreuil
Le service Arborial est rattaché au secrétariat général de FranceAgriMer. L'unité a notamment en charge la gestion du courrier, de la reprographie et de la logistique de FranceAgriMer et des établissements ayant contractés cette prestation.
Objectifs du poste
Assurer au sein d'une équipe les missions logistiques nécessaires au fonctionnement général de l'établissement et des autres clients.
Missions et activités principales :
- Participer avec l'équipe à la reprographie des documents (format papier ou numérique) et à leur conditionnement
- Suivre les demandes, gérer les relations avec les services utilisateurs, les conseiller
- Assurer le suivi du stock papier (atelier et étages) et la distribution en étages en lien avec l'équipe logistique
- Gérer les consommables, assurer l'entretien de 1er niveau des matériels
- Suivre la relation contractuelle avec les fournisseurs (gestion et suivi des contrats, déclenchement, suivi et contrôle des interventions extérieures .)
- Participer aux activités de l'équipe courrier (tri, dépouillement, affranchissement, mise sous pli, gestion des recommandés etc.)
- Participer à la mise en place et à l'amélioration des dispositifs de contrôle interne nécessaires à la maitrise des activités reprographie et courrier : indicateurs, inventaires, procédures, autocontrôle, supervision ...
- Dans le cadre de la polyvalence, l'agent pourra participer aux autres missions de l'unité et intervenir dans les domaines administratifs du service.
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Assurer au sein d'une équipe les missions logistiques nécessaires au fonctionnement général de l'établissement et des autres clients.
Missions et activités principales :
- Participer avec l'équipe à la reprographie des documents (format papier ou numérique) et à leur conditionnement
- Suivre les demandes, gérer les relations avec les services utilisateurs, les conseiller
- Assurer le suivi du stock papier (atelier et étages) et la distribution en étages en lien avec l'équipe logistique
- Gérer les consommables, assurer l'entretien de 1er niveau des matériels
- Suivre la relation contractuelle avec les fournisseurs (gestion et suivi des contrats, déclenchement, suivi et contrôle des interventions extérieures .)
- Participer aux activités de l'équipe courrier (tri, dépouillement, affranchissement, mise sous pli, gestion des recommandés etc.)
- Participer à la mise en place et à l'amélioration des dispositifs de contrôle interne nécessaires à la maitrise des activités reprographie et courrier : indicateurs, inventaires, procédures, autocontrôle, supervision ...
- Dans le cadre de la polyvalence, l'agent pourra participer aux autres missions de l'unité et intervenir dans les domaines administratifs du service.
