informations générales
Thionville
Le poste d'Assistant(e) de Copropriété est un rôle essentiel au sein de notre entreprise de gestion immobilière. Il consiste à fournir un soutien administratif et opérationnel aux gestionnaires de copropriété, garantissant ainsi un service de qualité aux copropriétaires et la gestion efficace des biens en copropriété.
Vos missions:
- Accueil téléphonique et physique de la clientèle (copropriétaires, locataires, fournisseurs .
- Rédaction des courriers, mailings, notes.,
- Demandes de devis, commande des travaux,
- Imputations des factures, validation des « bon à payer »,
- Déclarations et suivi administratif des sinistres,
- Gestion des moyens d'accès (émetteur, Vigik, clés.)
- Préparation, mise en forme et diffusion des procès-vcerbaux des convocations d'assemblées générales,
- Assistance du gestionnaire de copropriété lors des assemblées générales : tenue du secrétariat,
- Traitement des procès-verbaux des conseils syndicaux et d'assemblées générales, création des budgets travaux votés, diffusion des procès-verbaux,
- Traitement des comptes rendus de visite des copropriétés,
- Divers
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVos missions:
- Accueil téléphonique et physique de la clientèle (copropriétaires, locataires, fournisseurs .
- Rédaction des courriers, mailings, notes.,
- Demandes de devis, commande des travaux,
- Imputations des factures, validation des « bon à payer »,
- Déclarations et suivi administratif des sinistres,
- Gestion des moyens d'accès (émetteur, Vigik, clés.)
- Préparation, mise en forme et diffusion des procès-vcerbaux des convocations d'assemblées générales,
- Assistance du gestionnaire de copropriété lors des assemblées générales : tenue du secrétariat,
- Traitement des procès-verbaux des conseils syndicaux et d'assemblées générales, création des budgets travaux votés, diffusion des procès-verbaux,
- Traitement des comptes rendus de visite des copropriétés,
- Divers
