Employé / Employée de gestion de copropriété

En étroite collaboration avec le Gestionnaire, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des biens immobiliers en veillant à la satisfaction des clients et à la bonne gestion des propriétés.

Vos missions principales seront :
- Accueil clientèle ;

- Traitement des appels téléphoniques, mails et courriers en collaboration avec le gestionnaire ;

- Etablir les ordres de service, les demandes de devis, les courriers et les notes ;

- Gestion des accès résidences ;

- Envoi des convocations et procès-verbaux d'Assemblées Générales ;

- Facturation des frais d'envoi des convocations et procès-verbaux ;

- Mise à jour des registres des PV et de l'immatriculation des copropriétés ;

- Envoi des pré-état daté et état daté aux notaires ;

- Traitement et suivi administratif des dossiers sinistres ;

- Suivi des tableaux de bord divers (AG, sinistres, frais recommandés.) ;

- Tri, codification et transmission des factures en comptabilité ;

- Etablissement du carnet d'entretien ;

- Préparation des dossiers et archives lors des pertes d'immeubles ;

- Classement et archivage.