Employé / Employée de gestion de copropriété

Manpower GRAND LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un(e) Assistant(e) Gestionnaire de copropriété (H/F)
Vous assisterez le gestionnaire syndic dans les différents actes de la gestion des immeubles en copropriété. Vous accueillerez et renseignerez les clients.

En lien avec le Gestionnaire Syndic, vos principales missions seront les suivantes :

- réception et traitement des appels téléphoniques et des visites de copropriétaires
- gestion des événements liés à la vie des immeubles : dépannages, petits travaux, urgences et renseignements
- traitement, suivi et mise à jour des dossiers administratifs lié à la copropriété (carnet d'entretien, liste des contrats, liste des fournisseurs, liste des copropriétaires etc ... )
- réponse aux sollicitations des copropriétaires par téléphone, mail ou courrier
- déclaration et suivi de sinistres, relances régulières des intervenants
- rédaction et envoi des questionnaires notaires en lien avec le Gestionnaire Syndic
- préparation et diffusion des AG et PV en lien avec le Gestionnaire Syndic
- classement et archivage des documents de l'activité
- tenue et organisation du planning des gestionnaires
- codification des factures en lien avec le responsable Syndic

Ponctuellement :
- remplacement accueil et standard
- ouverture du courrier

Vous jouissez au minimum d'un bac, la rémunération évoluera en fonction de votre expérience.

Vos savoir-faire :
- connaître le domaine de l'immobilier et de la copropriété en particulier
- savoir utiliser les outils bureautiques de la suite Office et les progiciels métier
- sens du relationnel client / fournisseur
- faire preuve de pédagogie et d'écoute auprès des copropriétaires
- aisance relationnelle et rédactionnelle
- travail en équipe

Vos savoir-être :
- adhésion à la culture "sociale" d'entreprise, aisance relationnelle, sens du service
- gout du travail en équipe
- réactivité
- rigueur
- organisé
- pugnace
- confidentialité et discrétion