informations générales
Notre client, cabinet de syndic basé à Nice, recherche un.e assistant.e de gestion de copropriété H/F en CDI afin de compléter son équipe.
Vous serez directement rattaché(e) au directeur du cabinet.
Missions
Vous serez en charge d'assister le gestionnaire de copropriété dans les tâches administratives :
Accueil physique et téléphonique,
Gestion administrative de dossiers,
Envoie de courrier de convocation aux assemblées générales,
Suivi des travaux,
Gestion des demandes d'interventions et des devis,
Suivi de la facturation.
Mettre en œuvre le processus de convocation d'Assemblées générales et la diffusion du procès-verbal,
Mettre à jour les carnets d'entretien,
Établir les états datés en lien avec le service comptable,
Restituer les informations au gestionnaire copropriété et aux clients,
Saisir les demandes de devis, ordres de service, courriers,
Déclarer et suivre les sinistres « multirisques » sous contrôle du Gestionnaire de copropriété,
Tenir à jour les tableaux de bord (sinistres, impayés, vacance, relance),
Être garant de la satisfaction des clients.
Profil
Bac+ 2 BTS/DUT Obtenu dans le secteur du droit ou immobilier.
Vous maîtrisez le pack office, le logiciel ICS et avez une expérience de minimum 3 ans dans la gestion de copropriété, l'immobilier ou dans une activité juridique.
Vous êtes de tempérament calme, organisé.e et sociablepour rejoindre une équipe soudée et familiale.
Dans le cadre de sa politique diversité, arev recrutement étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.
Une belle intégration à travers un parcours de formation de proximité en agence.
Une ambiance de travail familiale.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVous serez directement rattaché(e) au directeur du cabinet.
Missions
Vous serez en charge d'assister le gestionnaire de copropriété dans les tâches administratives :
Accueil physique et téléphonique,
Gestion administrative de dossiers,
Envoie de courrier de convocation aux assemblées générales,
Suivi des travaux,
Gestion des demandes d'interventions et des devis,
Suivi de la facturation.
Mettre en œuvre le processus de convocation d'Assemblées générales et la diffusion du procès-verbal,
Mettre à jour les carnets d'entretien,
Établir les états datés en lien avec le service comptable,
Restituer les informations au gestionnaire copropriété et aux clients,
Saisir les demandes de devis, ordres de service, courriers,
Déclarer et suivre les sinistres « multirisques » sous contrôle du Gestionnaire de copropriété,
Tenir à jour les tableaux de bord (sinistres, impayés, vacance, relance),
Être garant de la satisfaction des clients.
Profil
Bac+ 2 BTS/DUT Obtenu dans le secteur du droit ou immobilier.
Vous maîtrisez le pack office, le logiciel ICS et avez une expérience de minimum 3 ans dans la gestion de copropriété, l'immobilier ou dans une activité juridique.
Vous êtes de tempérament calme, organisé.e et sociablepour rejoindre une équipe soudée et familiale.
Dans le cadre de sa politique diversité, arev recrutement étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.
Une belle intégration à travers un parcours de formation de proximité en agence.
Une ambiance de travail familiale.
