informations générales
Nous recherchons actuellement un Assistant qualité et administratif (H/F) pour une entreprise du secteur de l'industrie, pour son site du Pays Basque (64).
Si ces valeurs et ambitions correspondent à votre projet professionnel, n'hésitez pas à postuler dès maintenant !
Vos missions:
Les missions d'un Gestionnaire documentaire du service qualité en industrie prennent une dimension particulière en raison des exigences spécifiques liées à la production, à la conformité réglementaire et aux standards de qualité. Dans ce cadre là, vos missions seront les suivantes :
- Gestion des Documents Techniques : Assurer la gestion, la mise à jour et l'archivage des documents techniques, tels que les plans de production, les spécifications des produits, les fiches techniques, et les manuels d'utilisation des machines.
- Contrôle des Versions et Révisions : Suivre les versions et les révisions des documents pour garantir que les informations utilisées sur le site de production sont toujours à jour, enregistrer et mettre à jour les documents suite à des modifications de processus ou de méthodes de production.
- Conformité et Qualité : Maintenir la conformité aux normes industrielles et améliorer la qualité des produits en soutenant les activités du service qualité.
- Publipostage et Automatisation : Utiliser les fonctions avancées de Word pour automatiser la création de documents récurrents, comme les rapports de production ou les bulletins qualité.
- Participer au bon fonctionnement du Workflow (documentation interne) et du service qualité.
Durée hebdomadaire : 36.65
Horaires : 09h00-12h00 / 13h00-17h20 Votre profil:
Vous disposez d'un BAC+2 dans le domaine administratif ou qualité, ou diplômé d'une formation documentaliste entreprise.
Compétences Techniques : Maîtrise avancée de Microsoft Word et Excel.
Organisation : Capacité à gérer et à organiser des documents de manière systématique.
Communication : Bon relationnel, capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.
Proactivité : Capacité à identifier et à résoudre les problèmes documentaires de manière proactive.