informations générales
Eysines
ADomicile33 est une association de services à la personne (dont le siège est situé à Eysines) spécialisée depuis plus de 30 ans dans le maintien et l'accompagnement à domicile de personnes âgées et/ou en situation de handicap.
Nous recherchons un/une employé(e) de bureau / agent(e) administratif(ve), expérimenté(e).
Vous serez en charge de :
- Réaliser les activités administratives : accueil physique et téléphonique, classement et archivage des documents internes, traitement du courrier postal, saisie informatique, gestion des stocks
- Réaliser des activités administratives nécessaires au bon fonctionnement du service et à ses relations internes et externes : suivi des projets administratifs de son périmètre d'activité, Participation à la préparation matérielle de réunion ou instances de la structure (préparation de la salle...).
- Effectuer des opérations de gestions d'information et de traitement de données : participation à la recherche d'informations et à la veille de leur actualisation, vérification de l'exactitude des données de ses dossiers administratif
- Effectuer son action en cohérence avec l'ensemble des autres acteurs du service : effectue ses actions en cohérence avec les règles, procédures et méthodes qui régissent son activité, tient en ordre l'espace accueil,, participe aux réunions d'équipes ou réunions de travail.
- Rendre compte selon les procédures mises en place :rend compte de son activité, dysfonctionnements et d'autres informations pertinentes
- Assurer des astreintes téléphoniques
Débutants acceptés. Diplôme et/ou expérience appréciés.
Pour une prise de fonction optimale, une intégration en binôme/tutorat est prévue à la prise de poste.
CDI temps plein sur 4 jours et demi. Demi journée à définir.
Travail astreinte possible le week-end et jours fériés le cas échéant
Rémunération selon expérience dans la branche et diplôme - application avantages de la CCBAD 2010
Salaire de base 11,65€ brut
+ Eléments complémentaires de rémunération : en fonction des diplômes et/ou ancienneté dans la branche
+ Indemnités d'astreinte
+ Mutuelle
+ CSE
Prise de poste URGENTE le 22/07/2024
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Vous serez en charge de :
- Réaliser les activités administratives : accueil physique et téléphonique, classement et archivage des documents internes, traitement du courrier postal, saisie informatique, gestion des stocks
- Réaliser des activités administratives nécessaires au bon fonctionnement du service et à ses relations internes et externes : suivi des projets administratifs de son périmètre d'activité, Participation à la préparation matérielle de réunion ou instances de la structure (préparation de la salle...).
- Effectuer des opérations de gestions d'information et de traitement de données : participation à la recherche d'informations et à la veille de leur actualisation, vérification de l'exactitude des données de ses dossiers administratif
- Effectuer son action en cohérence avec l'ensemble des autres acteurs du service : effectue ses actions en cohérence avec les règles, procédures et méthodes qui régissent son activité, tient en ordre l'espace accueil,, participe aux réunions d'équipes ou réunions de travail.
- Rendre compte selon les procédures mises en place :rend compte de son activité, dysfonctionnements et d'autres informations pertinentes
- Assurer des astreintes téléphoniques
Débutants acceptés. Diplôme et/ou expérience appréciés.
Pour une prise de fonction optimale, une intégration en binôme/tutorat est prévue à la prise de poste.
CDI temps plein sur 4 jours et demi. Demi journée à définir.
Travail astreinte possible le week-end et jours fériés le cas échéant
Rémunération selon expérience dans la branche et diplôme - application avantages de la CCBAD 2010
Salaire de base 11,65€ brut
+ Eléments complémentaires de rémunération : en fonction des diplômes et/ou ancienneté dans la branche
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