Employé / Employée d'accueil

ABPS est l'association nationale des Artisans Bâtisseurs en Pierres Sèches.
L'association « Artisans Bâtisseurs en Pierres Sèches » (ABPS) représente les professionnel(le)s spécialisé(e)s en pierre sèche de la filière BTP. Elle travaille sur un ensemble d'actions qui vise le développement de la filière au niveau national et européen.
C'est un réseau dynamique et qualifié, regroupant des artisan(e)s et des ouvrier(e)s d'entreprises spécialisées, qui travaillent de façon quotidienne dans le marché de la pierre sèche. La Charte de Qualité ABPS renforce ce professionnalisme en exigeant de ses membres des compétences techniques élevées et de nombreux engagements liés à la filière, au marché et à la transmission de leur savoir-faire.
ABPS gère l'École professionnelle de la pierre sèche, centre de formation itinérant et spécialisé, basé à l'Espinas à Ventalon en Cévennes (48160) et intervenant en France et en Europe. Uniquement dédié aux techniques de construction, c'est le seul centre de formation professionnelle en Europe proposant plusieurs niveaux de formations certifiantes.
La personne recrutée aura pour missions d'assurer l'accueil, le secrétariat et la communication de l'association et de l'École professionnelle de la pierre sèche auprès des membres, des stagiaires et des partenaires. Elle participera aux sessions d'examen et assurera le rôle de référent€ « égalité
professionnelle ». L'association dispose d'une équipe de 7 salarié(e)s permanent(e)s basée à l'Espinas, Ventalon en Cévennes.

***Accueil/Secrétariat***
- Accueil physique et téléphonique : réception, écoute des demandes, transmission des messages, tenue du registre d'accueil
- Gestion du courrier et des boîtes mail
- Information des membres, des stagiaires, des partenaires et orientation vers les différents interlocuteurs de l'association
- Réalisation d'un ensemble de tâches administratives
- Classement et archivage des documents dans le respect des directives données
- Secrétariat (organisation de réunions, rédaction de comptes-rendus.), prise de rendez-vous
- Assistance sur certaines tâches administratives (suivi de tableaux divers.), suivi des stagiaires (dossier de candidats, suivi des absences...)
- Mise à jour et suivi de la liste des ressources pédagogiques du centre de ressources

***Communication***
- Animation et mise à jour du site internet et des réseaux sociaux à partir des informations communiquées, des actions et des évènements en lien avec l'équipe salariée et les membres
- Diffusion de l'offre de formation (site web ABPS, partenaires, réseaux sociaux.)
- Préparation et envoi des newsletters interne et externe
- Création et suivi de fichiers de contacts (médias, prospects, partenaires)
- Création de supports de communication interne et externe
- Réalisation de dossiers de presse, invitations, communiqués
- Participation à l'organisation des évènements

***Gestion des inscriptions et des stagiaires***
- Gestions des pré-inscriptions et inscriptions aux formations en lien avec la coordinatrice de formation
- Tenue de la liste des stagiaires à jour
- Information des futurs stagiaires sur les financements et les rémunérations possibles en lien avec la coordinatrice de formation
- Information sur les dispositifs d'accueil (nous contacter)
-Classement et rangement des documents administratifs des formations
- Appui administratif de la coordinatrice pédagogique dans le recueil des documents des stagiaires et des formateurs

***Suivi des examens et de l'observatoire***
- Suivi administratif des jurys et des candidats à l'évaluation ; secrétaire de séance
- Gestion de la réception et de l'envoi des diplômes
- Mise à jour de la liste des personnes qualifiées CQP (observatoire national)
- Référent Egalité Professionnelle