Employé / Employée au courrier

Les principales missions consistent à :

- Récupérer l'ensemble du courrier « arrivée »
- Récupérer l'ensemble des courriers et documents des différents services pour affranchissement
- Identifier les destinataires au sein des services
- Assurer le tri et la répartition des courriers par service
- Prétraiter le courrier en ouvrant les lettres (si autorisation)
- Assurer le traitement du courrier (ouverture, lecture, codification...)
- Réaliser la constitution des lots de documents à numériser
- Réaliser la numérisation des documents papiers
- Vérifier la qualité des documents numérisés
- Assurer l'indexation, la diffusion, le classement, et l'archivage de l'information traitée
- Assurer l'acheminement des courriers
- Assurer la collecte et le traitement des données
- Assurer l'archivage des documents
- Dater et enregistrer ou sur un tableau de suivi le volume de courrier reçu et le volume transmis par service- Mettre sous pli le courrier des services
- Effectuer l'affranchissement des courriers et organiser l'envoi vers les services postaux
- Traiter les mails "entrant" et assurer la répartition par service
- Proposer des solutions d'amélioration des tâches quotidiennes qui permettent de gagner en efficacité et en rapidité
- Participer à d'autres missions en fonction des besoins des autres services

Le profil souhaité est le suivant : Faire preuve de rigueur et d'organisation, capacité à s'intégrer dans une équipe, capacité à s'adapter rapidement.

Une formation interne et un accompagnement personnalisé seront assurés.

Liste des avantages :

- Contrat groupe mutuelle (prise en charge de 90% de la cotisation mensuelle salarié par l'employeur en 2025)
- Chèques déjeuner d'une valeur faciale de 9,50 € avec un taux de prise en charge de 60% par l'employeur
- Accord Intéressement / Participation
- Compte Epargne Temps (CET)
- Une épargne salariale (avec abondement de l'employeur)
- Prestations versées par le Comité Social et Economique