informations générales
Montreuil
Organisme FranceAgriMer met en œuvre des dispositifs de soutien aux filières agricoles et de la pêche, et gère des dispositifs de régulation des marchés.
Le service Arborial est rattaché au secrétariat général de FranceAgriMer. Il est composé de 3 unités (une trentaine d'agents) dont celle de l'Environnement du travail qui assure pour l'ensemble des structures locataires du bâtiment Arborial les missions de conservation, de sécurité du bâtiment et de ses occupants, de services communs à travers des prestations et des actions visant au confort individuel des agents et collectif.
Le poste est à pourvoir au Secrétariat général, Service Arborial, Unité Environnement du travail. L'unité a notamment en charge la gestion du courrier et de la logistique de FranceAgriMer et des établissements ayant contractés cette prestation.
Objectifs du poste
Assurer au sein d'une équipe les missions logistiques nécessaires au fonctionnement général de l'établissement et des autres clients.
Missions et activités principales :
- Participer avec l'équipe au tri, dépouillement, distribution, affranchissement et mise sous pli du courrier et des colis dans le respect des plages horaires postales
- Gérer les recommandés (enregistrement, suivi sur l'application serveur)
- Gérer les relations avec les « clients », conseiller les utilisateurs, suivre les réclamations
- Gérer les consommables et assurer l'entretien de 1er niveau des matériels
- Participer au dispositif de contrôle interne nécessaires à la maîtrise des activités courrier et reprographie : indicateurs, inventaires, procédures, autocontrôle, supervision
- Participer aux activités du centre de reprographie
Dans le cadre de la polyvalence, l'agent pourra participer aux autres missions de l'unité et intervenir dans les domaines administratifs du service.
Savoirs / Connaissances
- Connaissances relatives à la gestion des flux des courriers
- Connaissance du site et de son organisation
- Connaissance de l'informatique et de la bureautique
- Connaissance des gestes et postures professionnels
- Connaissance des techniques d'impression
Savoir-faire / Maîtrise
- Maitrise du matériel dédié (machine à affranchir, machine de mise sous pli, client-serveur...)
- Travail en équipe, polyvalence
- Rigueur, sens de l'organisation, discrétion
- Respect des délais et des procédures
- Qualités relationnelles
- Gérer les relations avec les services demandeurs et les prestataires externes
Conditions de travail
FranceAgriMer est proche du métro ligne 1 Station Saint-Mandé (5 minutes), du RER A (10 minutes) et de lignes de bus. L'établissement offre la possibilité de bénéficier du télétravail, sous certaines conditions d'éligibilité.
Vous bénéficierez, dès votre arrivée, d'un tutorat pour accompagner votre prise de poste et d'un parcours de formation d'accueil. Vous aurez également accès au plan annuel de formation en fonction de vos besoins.
Le siège de l'établissement dispose d'un service de restauration interne proposant des tarifs préférentiels aux agents, au sein du bâtiment moderne qui abrite l'établissement.
Vous aurez également la possibilité de bénéficier du comité d'action sociale, ainsi qu'une crèche inter-entreprises qui accueille les enfants des agents de FranceAgriMer dès 12 semaines jusqu'à leur entrée en maternelle, offrant une prestation multi-accueils.
DATE LIMITE DE CANDIDATURE : 30/09/2024
Le dossier de candidature doit comporter :
- Une lettre de motivation,
- Un curriculum-Vitae,
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLe service Arborial est rattaché au secrétariat général de FranceAgriMer. Il est composé de 3 unités (une trentaine d'agents) dont celle de l'Environnement du travail qui assure pour l'ensemble des structures locataires du bâtiment Arborial les missions de conservation, de sécurité du bâtiment et de ses occupants, de services communs à travers des prestations et des actions visant au confort individuel des agents et collectif.
Le poste est à pourvoir au Secrétariat général, Service Arborial, Unité Environnement du travail. L'unité a notamment en charge la gestion du courrier et de la logistique de FranceAgriMer et des établissements ayant contractés cette prestation.
Objectifs du poste
Assurer au sein d'une équipe les missions logistiques nécessaires au fonctionnement général de l'établissement et des autres clients.
Missions et activités principales :
- Participer avec l'équipe au tri, dépouillement, distribution, affranchissement et mise sous pli du courrier et des colis dans le respect des plages horaires postales
- Gérer les recommandés (enregistrement, suivi sur l'application serveur)
- Gérer les relations avec les « clients », conseiller les utilisateurs, suivre les réclamations
- Gérer les consommables et assurer l'entretien de 1er niveau des matériels
- Participer au dispositif de contrôle interne nécessaires à la maîtrise des activités courrier et reprographie : indicateurs, inventaires, procédures, autocontrôle, supervision
- Participer aux activités du centre de reprographie
Dans le cadre de la polyvalence, l'agent pourra participer aux autres missions de l'unité et intervenir dans les domaines administratifs du service.
Savoirs / Connaissances
- Connaissances relatives à la gestion des flux des courriers
- Connaissance du site et de son organisation
- Connaissance de l'informatique et de la bureautique
- Connaissance des gestes et postures professionnels
- Connaissance des techniques d'impression
Savoir-faire / Maîtrise
- Maitrise du matériel dédié (machine à affranchir, machine de mise sous pli, client-serveur...)
- Travail en équipe, polyvalence
- Rigueur, sens de l'organisation, discrétion
- Respect des délais et des procédures
- Qualités relationnelles
- Gérer les relations avec les services demandeurs et les prestataires externes
Conditions de travail
FranceAgriMer est proche du métro ligne 1 Station Saint-Mandé (5 minutes), du RER A (10 minutes) et de lignes de bus. L'établissement offre la possibilité de bénéficier du télétravail, sous certaines conditions d'éligibilité.
Vous bénéficierez, dès votre arrivée, d'un tutorat pour accompagner votre prise de poste et d'un parcours de formation d'accueil. Vous aurez également accès au plan annuel de formation en fonction de vos besoins.
Le siège de l'établissement dispose d'un service de restauration interne proposant des tarifs préférentiels aux agents, au sein du bâtiment moderne qui abrite l'établissement.
Vous aurez également la possibilité de bénéficier du comité d'action sociale, ainsi qu'une crèche inter-entreprises qui accueille les enfants des agents de FranceAgriMer dès 12 semaines jusqu'à leur entrée en maternelle, offrant une prestation multi-accueils.
DATE LIMITE DE CANDIDATURE : 30/09/2024
Le dossier de candidature doit comporter :
- Une lettre de motivation,
- Un curriculum-Vitae,
