Employé administratif / Employée administrative

Dans le cadre de notre accroissement d'activité de fin d'année, nous recherchons un CDD temps partiel pour nous aider dans la mise en oeuvre de nos dossiers.

Nous recherchons un(e) gestionnaire pour assurer le suivi des dossiers administratifs
Formation assurée en interne.

- Emprunts bancaires dans le cadre des crédits collectifs en copropriété (ECO PTZ Prêt à Taux Zéro, Prêts d'avance de subvention, Caisse d'épargne)
- Dépôt et paiement des subventions aux travaux. ( CEE Certificats d'économies d'énergie, Ma prime Rénov Copropriété)

vos missions seront les suivantes :
EMPRUNTS BANCAIRES
-Recenser les copropriétaires emprunteurs
Vérifier les pièces des dossiers et effectuer les relances auprès des clients
- Vérifier la conformité des devis et définir l'éligibilité au prêt à taux zéro
- Établir plan de financement du projet pour la banque (dépenses votées, dépenses réelles, subventions.. )
- échanges réguliers avec organisme financier et syndic des copropriétés et ponctuels avec les entreprises pour constituer le dossier de prêt
- communication aux copropriétaires sur l'avancée du dossier

SUBVENTIONS DIVERSES
- Recenser les documents nécessaires
- Vérifier les pièces
- Transmettre les éléments à l'administration
- Échanges réguliers avec l'administration pour relancer pour obtenir les réponses

ÉDITION FACTURE
- sur notre logiciel maison
- Formation assurée
- Suivi des paiements

ACCUEIL TELEPHONIQUE
- Gestion des appels entrants

Vous êtes formés en interne, nous recherchons avant tout quelqu'un intéressé par le sujet et ayant l'expérience du suivi administratif précis.
Si vous connaissez soit l'univers de la copropriété soit l'univers des travaux en bâtiment c'est un plus.